Als je een live streamer of een live stream producer bent, is de kans groot dat je wel eens van een run of show hebt gehoord. Het is niet alleen de sleutel tot het succes van een live stream show, het is ook een uitstekende manier om consistentie te behouden. Tussen rustige planning en actieve uitvoering, is er meer nodig dan "een paar tips" om je live stream show te laten opvallen door de massa.

En dit is waar een serie de show "stuurt".

Dus, wat is het, waarom heb je het nodig voor livestreams en hoe maak je er een? Laten we aan de slag gaan en het uitzoeken! Inclusief een aanpasbaar sjabloon voor de show!

Wat is een Run of Show?

Een run of show (ROS) of cue-to-cue is een document met de route van een evenement, samen met productiecues. Het splitst het evenement op en beschrijft de verschillende segmenten, gesprekspunten, apparatuur, AV, hosts/sprekers, tussenfilmpjes, enz.

Deze uitsplitsing zorgt ervoor dat het hele evenementproductieteam synchroon is over de show en de flow van de show kent, shot voor shot.

Een goed opgesteld draaiboek zorgt ervoor dat de sprekers en alle andere betrokkenen voorbereid zijn op het evenement. Naast het geven van richting aan de show, helpt het cue sheet ook met het volgende:

• Aanschaf en installatie van productieapparatuur
• Camerashots/hoeken, beweging van gasten, sprekers, presentatoren enz.
• Creatieve middelen ontwikkelen om de betrokkenheid bij de show te verbeteren
• Eventmarketing en -promotie op basis van de segmenten, hoogtepunten en gespreksonderwerpen van het evenement.

Waarom heb je een Run of Show nodig voor je live streams?

Om het navigeren door de livestream te vergemakkelijken.

Naast een robuust livestreamingplatform en content met toegevoegde waarde, vereisen succesvolle livestreams een extra laag van richting, organisatie en focus. Dit is wat een run of show met zich meebrengt.

Het zorgt er bijvoorbeeld voor dat het marketingteam weet welke creatieve middelen het moet voorbereiden voor je livestream, op basis van de verschillende elementen die tijdens de show aan bod komen.

Om het hele productieteam van de livestream op één lijn te houden.

Bij een run of show weet niet alleen de presentator wat hij moet zeggen en tijdens welk deel van de livestream, maar iedereen die bij de productie betrokken is.

Voor een naadloze organisatie van de livestream.

Hoewel een goede organisatie essentieel is tijdens alle stadia van de live stream productie, wordt het des te belangrijker als je je live uitzendingen opnieuw gaat gebruiken. Het opslaan van live video's en ze publiceren op je social media pagina's is een geweldige strategie om tractie op te bouwen. En als je een run of show hebt, vergroot dat de kans op een naadloze livestream, waardoor je een gunstige indruk maakt op je publiek terwijl je een contentmotor opbouwt met je livestreams.

Om het evenement op de rails te houden.

Als je live gaat, valt er vaak tijd weg en kan de presentator of presentatrice van het onderwerp afdwalen. Een duidelijk gestructureerde run of show helpt dit te voorkomen door een snel overzicht te geven van alle verwachtingen voor het evenement.

Stakeholders een blauwdruk voor evenementplanning geven.

Het hebben van een run of show betekent dat de belanghebbenden niet in de vergetelheid hoeven te leven. In plaats daarvan kunnen ze het hele evenement visualiseren voordat het in de uitvoeringsfase komt en de nodige aanpassingen maken.

Om ruimte te laten voor aanpassingen op het laatste moment.

Een van de belangrijkste voordelen van een showflow is dat je weet wat je moet doen als er iets misgaat. In het geval van een onverwachte gebeurtenis, bijvoorbeeld een verandering in het schema van de presentator, kan het productieteam het draaiboek doornemen en aanpassen om het draaiende te houden.

Wat houdt een Run of Show in?

Een run of show moet alle informatie bevatten die onmisbaar is voor een boeiende live stream. Naast de gegevens van de sprekers en het onderwerp van de discussie/toespraak, is dit wat er nog meer in een run of show moet zitten:

• Timing
• Duur
• Audio/Visuele vereisten
• Verlichting
• Cues
• Overgangsstukken
• Gekoppelde apparatuur
• Koppelingen naar documenten, vooraf opgenomen video's of ondersteunende creatieve elementen

Run of Show Sjabloon voor Live Streams

Er is geen handleiding voor het maken van een run of show voor je livestreams, maar hier is een voorbeeld van een run of show waar je gebruik van kunt maken voordat je de details uitwerkt: Download het sjabloon.

Hoe maak je een Run of Show?

De technische details die komen kijken bij het maken van een run of show kunnen je dwingen om op de rem te trappen, maar dat zou je niet moeten doen. Hier zijn een paar stappen die je zullen helpen om wendbaar te blijven tijdens het maken van je run of show:

1. Maak een overzicht

Voordat je een run of show opbouwt, is het cruciaal om een verhaal voor je livestream te bedenken.

Hier zijn een paar vragen die je zou moeten beantwoorden als je op zoek gaat naar creatieve informatie.

• Wat wil je met je publiek bespreken?
• Wie is de gast of spreker?
• Wat voor soort inhoud ga je delen?
• Hoeveel onderwerpen komen aan bod tijdens de livestream?
• Hoe lang duurt elk onderwerp?

Het opstellen van een schets voor het evenement zal je helpen beslissen over de inhoud die waarde toevoegt voor het publiek. Dus leun achterover bij deze stap en ga brainstormen om die perfecte showtemplate voor je livestreams te maken.

2. Relevante informatie verzamelen

Als je eenmaal een overzicht hebt, verzamel dan alle relevante informatie, zoals de contactgegevens van de gasten, afbeeldingen, audio, achtergrondmuziek, overgangen tussen segmenten, merkelementen, etc., die je gaat gebruiken in de livestream. Noteer ook enkele gespreksonderwerpen om de gasten/sprekers kort te informeren over de te bespreken onderwerpen.

3. Maak ruimte voor overgangen

Het sjabloon voor de show van je livestreams moet niet one-size-fits-all zijn. In plaats daarvan moet er genoeg ruimte zijn voor overgangen zoals vooraf opgenomen video's, muziek, audio, interstitials, etc. Overgangen helpen live streamers niet alleen om elke storm te doorstaan (inclusief een onenthousiast publiek), maar geven ook een frisse toon die nodig is om van het ene segment over te gaan naar het andere.

4. Werken met kleuren

Om te voorkomen dat je jezelf uitput, kun je verschillende elementen zoals de sprekers, benodigde apparatuur, duur, tijd, enz. van een kleurcode voorzien. Kleurcodering helpt om de verschillende bewegende delen van een livestream gemakkelijk te zien, zodat mensen de dingen kunnen vinden die hun tijd nodig hebben. Hoewel het een extra organisatietactiek is, is het één manier om een echt effectieve showflow te creëren.

5. Delen met de belanghebbenden

Een zorgvuldig opgestelde run sheet kan helpen bij het bereiken en opbouwen van vertrouwen bij potentiële en bestaande stakeholders van je livestream. Als je hen laat zien wat er wordt verwacht van een succesvolle show, zullen ze voorbereid zijn. Deel de run of show dus met de hosts/sprekers, de productie en zelfs het marketingteam van je livestream om te zorgen voor de benodigdheden zoals apparatuur, creatieven, enz. voor de show.

6. Onderweg aanpassingen maken

Onpopulaire mening: je hoeft je niet blind te staren op het volgen van de run of show. Je kunt absoluut 'flexibel' of 'vloeiend' zijn en een succesvolle run of show opbouwen - want een stuk papier kan niet op alle scenario's in het echte leven anticiperen. Een slecht werkende microfoon of een late gastspreker kunnen bijvoorbeeld onderbrekingen veroorzaken in de livestream.

Zorg dus altijd voor een terugvalsegment om je aan te passen aan ongevraagde veranderingen zonder je kalmte te verliezen.

Onthoud dat de run of show een handige leidraad is en niet meer dan dat moet blijven - in plaats van een script van minuut tot minuut dat je zonder uitzondering moet volgen.

De afhaalmaaltijd

Een deel van het creëren van een super-awesome show is ervoor zorgen dat je een full-service platform hebt waarmee je alle elementen zonder wrijving kunt samenbrengen.

Wave.video biedt een livestreamingstudio en video-editor die uw show kan materialiseren. Van het uitnodigen van gasten tot het creëren van visuals en het toevoegen van audio, u kunt veel doen met ons allesomvattende platform.

Dus, na het analyseren van het run of show-voorbeeld dat we hierboven met je hebben gedeeld, maak je een verbluffende run sheet "en" livestream met Wave.video, zodat je niet langer hoeft te "vleugelen"!

En, hé, als je op zoek bent naar tips om je live streaming game voor te blijven, dan is dit uitstekend leesvoer. Ga door en haal het beste uit je livestreams!