Als je een live streamer of een live stream producent bent, is de kans groot dat je hebt gehoord van een run of show. Behalve dat het het ticket is voor het succes van een live stream show, is het een uitstekende manier om consistentie te behouden. Tussen rustige planning en actieve uitvoering is meer nodig dan "een paar aanwijzingen" om je live stream show opgemerkt te krijgen door de massa.

En dit is waar een run van de show de show "drijft".

Dus, wat is het, waarom heb je het nodig voor live streams en hoe maak je er een? Laten we aan de slag gaan en erachter komen! Een aanpasbare run of show template inbegrepen!

Wat is een Run of Show?

Een run of show (ROS) of cue-to-cue is een document met de route van een evenement en productiecues. Het splitst het evenement op en beschrijft de verschillende segmenten, gesprekspunten, apparatuur, AV, gastheren/sprekers, tussentitels, enz.

Deze uitsplitsing zorgt ervoor dat het hele evenementproductieteam op één lijn zit over de show en de flow van de show kent, shot voor shot.

Een goed opgesteld draaiboek zorgt ervoor dat de sprekers en alle andere betrokkenen voorbereid zijn op het evenement. Naast het geven van richting aan de show helpt het cue sheet ook bij het volgende:

• Aanschaf en installatie van productieapparatuur
• Camerashots/hoeken, beweging van gasten, sprekers, presentatoren, enz.
• Creatieve middelen ontwikkelen om het engagement van de show te verbeteren
• Eventmarketing en promotie op basis van de segmenten, hoogtepunten en gesprekspunten van het evenement.

Waarom heb je een Run of Show nodig voor je Live Streams?

Om het navigeren door de livestream te vergemakkelijken.

Naast een robuust live streaming platform en inhoud met toegevoegde waarde, vereisen succesvolle live streams een extra laag van richting, organisatie en focus. Dit is wat een run van de show brengt.

Het zorgt er bijvoorbeeld voor dat het marketingteam weet welke creatieve middelen het moet voorbereiden voor je livestream, op basis van de verschillende elementen die in de show aan bod komen.

Om het hele live stream productie team op één lijn te houden.

Bij een run of show weet niet alleen de presentator wat hij moet zeggen en tijdens welk deel van de livestream, maar iedereen die bij de productie betrokken is.

Voor een naadloze organisatie van de live stream.

Hoewel een goede organisatie essentieel is tijdens alle stadia van de livestreamproductie, wordt het des te belangrijker wanneer u uw live-uitzendingen opnieuw gaat gebruiken. Live video's opslaan en publiceren op je sociale mediapagina's is een geweldige strategie om tractie op te bouwen. En als je een run of show hebt, vergroot dat de kans op een naadloze livestream, waardoor je een gunstige indruk maakt op je publiek terwijl je een contentmotor opbouwt met je livestreams.

Om het evenement op de rails te houden.

Wanneer u live gaat, valt er vaak tijd weg en kan de gastheer of presentator van het onderwerp afdwalen. Een duidelijk gestructureerde run of show helpt dat te voorkomen door een snel overzicht te geven van alle verwachtingen voor het evenement.

Om belanghebbenden een blauwdruk voor evenementenplanning te geven.

Het hebben van een run of show betekent dat de belanghebbenden niet in vergetelheid hoeven te leven. In plaats daarvan kunnen ze het hele evenement visualiseren voordat het de uitvoeringsfase ingaat en de nodige aanpassingen doen.

Om ruimte te laten voor aanpassingen op het laatste moment.

Een van de belangrijkste voordelen van een showflow is dat je weet wat je moet doen als er iets misgaat. In geval van een onverwachte gebeurtenis, bijvoorbeeld een verandering in het schema van de presentator, kan het productieteam de run sheet doornemen en aanpassen om de show draaiende te houden.

Wat houdt een Run of Show in?

Een run of show moet alle informatie bevatten die onmisbaar is voor een boeiende live stream. Naast de gegevens van de sprekers en het onderwerp van de discussie/toespraak, is dit wat een run of show nog meer moet bevatten:

• Timing
• Duur
• Audio/Visuele vereisten
• Verlichting
• Cues
• Overgangsstukken
• Bijbehorende apparatuur
• Links naar documenten, vooraf opgenomen video's of ondersteunende creatieve middelen

Run of Show Sjabloon voor Live Streams

Hoewel er geen handleiding is voor het maken van een run of show voor uw live streams, is hier een voorbeeld van een run of show die u kunt gebruiken voordat u granulair te werk gaat:

Hoe maak je een Run of Show?

De technische aspecten van het maken van een run of show kunnen u dwingen om op de rem te trappen, maar dat moet u niet doen. Hier zijn een paar stappen die u zullen helpen om wendbaar te blijven terwijl u verder gaat met uw inspanningen om een run of show te creëren:

1. Maak een overzicht

Voordat je een run of show opbouwt, is het cruciaal om een verhaal voor je livestream uit te zoeken.

Hier zijn een paar vragen die u zou moeten beantwoorden als u op zoek gaat naar creatieve informatie.

• Wat wil je met je publiek bespreken?
• Wie zal de gast of spreker zijn?
• Wat voor soort inhoud gaat u delen?
• Hoeveel onderwerpen worden er tijdens de livestream behandeld?
• Wat is de duur van elk onderwerp?

Het opstellen van een schets voor het evenement zal je helpen beslissen over de inhoud die waarde toevoegt aan het publiek. Dus, leun in deze stap en omarm het brainstormen om die perfecte run of show template voor je live streams te bouwen.

2. Relevante informatie verzamelen

Zodra u een schets klaar hebt, verzamelt u alle relevante informatie, zoals de contactgegevens van de gasten, afbeeldingen, audio, achtergrondmuziek, overgangen tussen segmenten, merkelementen, enz. die u in de livestream zult gebruiken. Noteer ook enkele gesprekspunten om de gasten/sprekers kort te informeren over de te bespreken onderwerpen.

3. Maak ruimte voor overgangen

Het sjabloon voor uw live streams moet niet one-size-fits-all zijn. In plaats daarvan moet er genoeg ruimte zijn voor overgangen zoals vooraf opgenomen video's, muziek, audio, interstitials, enz. Overgangen helpen live streamers niet alleen om elke storm te doorstaan (ook een niet enthousiast publiek), maar geven ook een frisse toon die nodig is om van het ene segment naar het andere over te gaan.

4. Werken met kleuren

Om te voorkomen dat je jezelf te veel uitput, kun je verschillende elementen zoals de sprekers, de benodigde apparatuur, de duur, de tijdstippen, enz. van een kleurcode voorzien. Kleurcodering helpt om de verschillende bewegende delen van een livestream gemakkelijk te zien, zodat mensen de dingen kunnen vinden die hun tijd nodig hebben. Hoewel het een extra organisatietactiek is, is het een manier om een echt effectieve showflow te creëren.

5. Delen met de belanghebbenden

Een zorgvuldig opgestelde run sheet kan helpen bij het bereiken en opbouwen van vertrouwen bij toekomstige en bestaande stakeholders van uw live stream. Als je hen de verwachte gang van zaken laat zien voor een succesvolle show, zullen ze voorbereid zijn. Deel de run of show dus met de hosts/sprekers van je livestream, de productie en zelfs het marketingteam om de benodigdheden zoals apparatuur, creatieven, enz. voor de show te regelen.

6. Maak aanpassingen onderweg

Onpopulaire mening: je hoeft je niet blind te staren op het volgen van de run of show. Je kunt absoluut 'flexibel' of 'vloeiend' zijn en een succesvolle run of show opbouwen - want een stuk papier kan niet op alle scenario's in het echte leven anticiperen. Een slecht werkende microfoon of een late gastspreker kunnen bijvoorbeeld voor onderbrekingen in de livestream zorgen.

Heb dus altijd een fallback segment om je aan te passen aan ongevraagde veranderingen zonder je rust te verliezen.

Vergeet niet dat de showloop een handige leidraad is en dat het niet meer dan dat moet blijven - in plaats van een script van minuut tot minuut dat u zonder uitzondering moet volgen.

De afhaalmaaltijd

Een deel van het creëren van een super-awesome run of show is ervoor zorgen dat u een full-service platform heeft waarmee u alle elementen zonder wrijving kunt samenbrengen.

Wave.video biedt een live streaming studio en video-editor die uw show kan materialiseren. Van het uitnodigen van gasten tot het creëren van visuals en het toevoegen van audio, u kunt veel doen met behulp van ons allesomvattende platform.

Dus, na het analyseren van het run of show voorbeeld dat we hierboven met u hebben gedeeld, maak een prachtige run sheet "en" live stream met Wave.video, zodat u niet langer hoeft te "wing it"!

En, hé, als je op zoek bent naar tips om je live streaming game voor te blijven, dan is dit uitstekend leesvoer. Ga door en haal het meeste uit je livestreams!