Jika Anda seorang penyiar atau produser siaran langsung, kemungkinan besar Anda pernah mendengar tentang run of show. Selain sebagai tiket menuju kesuksesan acara siaran langsung, ini adalah cara terbaik untuk menjaga konsistensi. Antara perencanaan yang matang dan eksekusi yang aktif, dibutuhkan lebih dari "beberapa petunjuk" untuk membuat acara siaran langsung Anda diperhatikan oleh massa.

Dan di sinilah pertunjukan yang sedang berlangsung "menggerakkan" pertunjukan.

Jadi, apa itu, mengapa Anda memerlukannya untuk live streaming dan bagaimana cara membuatnya? Mari kita mulai dan cari tahu! Templat acara yang dapat disesuaikan juga disertakan!

Apa yang dimaksud dengan Run of Show?

Run of show (ROS) atau cue-to-cue adalah dokumen yang mencantumkan jadwal acara bersama dengan petunjuk produksi. ROS merinci acara yang menguraikan berbagai segmen, poin pembicaraan, peralatan, AV, pembawa acara/pembicara, interstisial, dll.

Perincian ini memastikan seluruh tim produksi acara selaras tentang acara dan mengetahui alur acara, bidikan demi bidikan.

Rundown yang disusun dengan baik memastikan para pembicara dan semua pemangku kepentingan lainnya siap untuk acara tersebut. Selain memberikan arah acara, lembar petunjuk juga membantu dalam hal berikut ini:

• Pengadaan dan pengaturan peralatan produksi
• Bidikan/sudut kamera, pergerakan tamu, pembicara, presenter, dll.
• Membangun aset kreatif untuk meningkatkan keterlibatan acara
• Pemasaran dan promosi acara berdasarkan segmen acara, sorotan, dan poin-poin penting.

Mengapa Anda Membutuhkan Run of Show untuk Siaran Langsung Anda?

Untuk mempermudah navigasi melalui siaran langsung.

Selain platform streaming langsung yang kuat dan konten bernilai tambah, streaming langsung yang sukses membutuhkan arahan, pengaturan, dan fokus ekstra. Inilah yang dibawa oleh sebuah pertunjukan.

Misalnya, ini memastikan bahwa tim pemasaran mengetahui aset kreatif mana yang harus dipersiapkan untuk siaran langsung Anda, berdasarkan berbagai elemen yang akan diliput dalam acara tersebut.

Agar seluruh tim produksi siaran langsung tetap berada di halaman yang sama.

Dengan siaran langsung, tidak hanya pembawa acara yang tahu apa yang harus dibicarakan dan pada bagian mana dalam siaran langsung, tetapi semua orang yang terlibat dalam produksi juga tahu.

Untuk memastikan pengaturan siaran langsung yang mulus.

Meskipun pengaturan yang tepat sangat penting selama semua tahap produksi siaran langsung, hal ini menjadi semakin penting ketika Anda akan menggunakan kembali siaran langsung Anda. Menyimpan video siaran langsung dan mempublikasikannya di halaman media sosial Anda adalah strategi yang bagus untuk membangun daya tarik. Dan ketika Anda memiliki rangkaian acara yang siap, hal ini meningkatkan peluang untuk menjalankan siaran langsung tanpa hambatan, yang membantu Anda menciptakan kesan yang baik pada audiens saat Anda membangun mesin konten dengan siaran langsung.

Untuk menjaga acara tetap pada jalurnya.

Ketika Anda melakukan siaran langsung, waktu sering kali tidak dapat digunakan dengan baik dan pembawa acara atau presenter dapat melenceng dari topik. Acara yang terstruktur dengan jelas membantu menghindari hal tersebut dengan memberikan ikhtisar singkat tentang semua ekspektasi untuk acara tersebut.

Untuk memberikan para pemangku kepentingan sebuah cetak biru perencanaan acara.

Dengan memiliki sebuah acara berarti para pemangku kepentingan tidak harus hidup dalam kelupaan. Sebaliknya, mereka dapat memvisualisasikan keseluruhan acara sebelum mencapai tahap eksekusi dan membuat penyesuaian yang diperlukan.

Untuk menyisakan ruang lingkup untuk penyesuaian pada menit-menit terakhir.

Salah satu manfaat utama dari memiliki alur acara adalah memandu Anda tentang apa yang harus dilakukan jika terjadi sesuatu yang tidak sesuai rencana. Misalnya, jika terjadi kejadian yang tidak terduga, misalnya, perubahan jadwal pembawa acara, tim produksi dapat memeriksa run sheet dan menyesuaikannya agar tetap berjalan.

Apa Saja yang Termasuk dalam Run of Show?

Rundown acara biasanya harus mencakup semua informasi yang sangat diperlukan untuk menjalankan siaran langsung yang menarik. Selain detail pembicara dan topik diskusi/pidato, berikut ini adalah hal-hal lain yang harus ada dalam siaran langsung:

• Waktu
• Durasi
• Persyaratan Audio / Visual
• Pencahayaan
• Isyarat
• Potongan Transisi
• Peralatan Terkait
• Tautan ke Dokumen, Video yang Sudah Direkam, atau Aset Kreatif pendukung

Templat Jalankan Acara untuk Streaming Langsung

Meskipun tidak ada buku pedoman untuk membuat rangkaian acara untuk streaming langsung Anda, berikut ini adalah contoh rangkaian acara yang dapat Anda lihat sebelum Anda membuat rinciannya: Unduh templatnya.

Bagaimana Cara Membuat Run of Show?

Hal-hal teknis yang terlibat dalam menciptakan rangkaian pertunjukan mungkin memaksa Anda untuk mengeremnya, tetapi seharusnya tidak. Berikut ini adalah beberapa langkah yang akan membantu Anda tetap lincah saat Anda bergerak di samping upaya pembuatan rangkaian pertunjukan:

1. 1. Membuat Garis Besar

Sebelum Anda membuat sebuah acara, sangat penting untuk menentukan narasi untuk siaran langsung Anda.

Berikut adalah beberapa pertanyaan yang harus Anda pertimbangkan untuk dijawab saat Anda menggali informasi kreatif.

• Apa yang ingin Anda diskusikan dengan audiens Anda?
• Siapa yang akan menjadi tamu atau pembicara?
• Jenis konten apa yang akan Anda bagikan?
• Berapa banyak topik yang akan dibahas selama siaran langsung?
• Berapa lama durasi untuk setiap topik?

Membuat sketsa untuk acara akan membantu Anda memutuskan konten yang memberikan nilai tambah bagi penonton. Jadi, lakukan langkah ini dan lakukan curah pendapat untuk membuat template acara yang sempurna untuk siaran langsung Anda.

2. Mengumpulkan Informasi yang Relevan

Setelah Anda memiliki garis besar, kumpulkan semua informasi yang relevan, seperti detail kontak tamu, grafik, audio, musik latar, transisi antar segmen, elemen branding, dan lain-lain, yang akan Anda gunakan dalam siaran langsung. Selain itu, catatlah beberapa poin pembicaraan untuk memberikan penjelasan singkat kepada para tamu/pembicara tentang topik yang akan dibahas.

3. Sediakan Ruang untuk Transisi

Templat tayangan siaran langsung Anda tidak boleh satu ukuran untuk semua. Sebaliknya, harus ada ruang yang cukup untuk transisi seperti video yang sudah direkam sebelumnya, musik, audio, interstisial, dll. Selain membantu penyiar langsung menghadapi badai apa pun (termasuk penonton yang tidak antusias), transisi juga memberikan nada baru yang diperlukan untuk berpindah dari satu segmen ke segmen lainnya.

4. Bekerja dengan Warna

Agar tidak terlalu menyebar, beri kode warna pada elemen-elemen yang berbeda, seperti speaker, kebutuhan peralatan, durasi, pengaturan waktu, dll. Kode warna membantu untuk melihat dengan mudah berbagai bagian yang bergerak dalam siaran langsung, sehingga orang-orang dapat menemukan hal-hal yang membutuhkan waktu mereka. Meskipun merupakan taktik pengorganisasian tambahan, ini merupakan salah satu cara untuk menciptakan alur acara yang benar-benar efektif.

5. Berbagi dengan Pemangku Kepentingan

Run sheet yang dibuat dengan hati-hati dapat membantu menjangkau dan membangun kepercayaan dengan calon pemangku kepentingan dan pemangku kepentingan yang sudah ada dalam siaran langsung Anda. Ketika Anda menunjukkan kepada mereka tindakan yang diharapkan untuk menjalankan acara yang sukses, mereka akan siap. Jadi, bagikan run of show dengan pembawa acara/pembicara, produksi, dan bahkan tim pemasaran Anda untuk mengatur hal-hal penting seperti peralatan, materi iklan, dll., untuk acara tersebut.

6. Lakukan Penyesuaian di Sepanjang Jalan

Pendapat yang tidak populer: Anda tidak harus mengikuti alur pertunjukan. Anda benar-benar bisa menjadi 'fleksibel' atau 'cair' dan membangun acara yang sukses - karena selembar kertas tidak dapat mengantisipasi semua skenario kehidupan nyata. Misalnya, mikrofon yang tidak berfungsi atau pembicara tamu yang terlambat dapat menyebabkan gangguan dalam siaran langsung.

Jadi, selalu siapkan segmen cadangan untuk beradaptasi dengan perubahan yang tidak diinginkan tanpa kehilangan ketenangan Anda.

Ingat, urutan acara adalah panduan praktis dan harus tetap seperti itu - bukan naskah menit demi menit yang harus Anda ikuti tanpa terkecuali.

The Takeaway

Bagian dari menciptakan pertunjukan yang sangat mengagumkan adalah memastikan Anda memiliki platform layanan lengkap yang memungkinkan Anda menyatukan semua elemennya tanpa gesekan.

Wave.video menawarkan studio live streaming dan editor video yang dapat mewujudkan acara Anda. Mulai dari mengundang tamu hingga membuat visual dan menambahkan audio, Anda dapat melakukan banyak hal dengan menggunakan platform kami yang lengkap.

Jadi, setelah menganalisis contoh run of show yang kami bagikan kepada Anda di atas, buatlah run sheet yang memukau "dan" streaming langsung dengan Wave.video, sehingga Anda tidak perlu lagi "mengarang-ngarang"!

Dan, hei, jika Anda mencari tips untuk tetap menjadi yang terdepan dalam permainan live streaming Anda, inilah bacaan yang sangat bagus. Ayo, manfaatkan live streaming Anda sebaik-baiknya!