Sebelum era digital, format video biasanya diperuntukkan bagi penyewaan film dan peralatan perekaman yang mahal yang digunakan untuk merekam pernikahan dan pesta ulang tahun. Sekarang, semua orang memiliki kamera video definisi tinggi pada ponsel cerdas dan tablet mereka dan dapat melihat film besar, program televisi, dan video pemasaran secara instan dari telapak tangan mereka.

Dengan jumlah penonton video online yang mencapai titik tertinggi sepanjang masa dan meningkat tajam setiap tahunnya, para pemasar mengambil keuntungan dengan membuat konten video yang dirancang untuk menjangkau pemirsa komunitas digital yang sangat besar ini.

Jika dilakukan dengan benar, video pemasaran adalah alat yang ampuh untuk membantu meningkatkan visibilitas merek online Anda dan mencapai tujuan dan sasaran bisnis Anda.

Jika dilakukan dengan benar, video pemasaran adalah alat yang ampuh untuk membantu meningkatkan visibilitas merek online Anda dan mencapai tujuan dan sasaran bisnis Anda.

Beberapa statistik yang mengungkapkan yang menunjukkan kekuatan video, antara lain:

• 81% bisnis menggunakan video sebagai alat pemasaran
• Video online akan mencapai lebih dari 82% dari semua lalu lintas internet pada tahun 2022
• 78% pengguna online menonton video online setiap minggu, 55% menonton video online setiap hari
• 72% pelanggan lebih suka mempelajari produk atau layanan melalui video
• 97% pemasar merasa bahwa video membantu konsumen memahami produk atau layanan dengan lebih baik

Pentingnya perencanaan pra-produksi

Memproduksi video pemasaran untuk bisnis Anda mungkin merupakan investasi yang memakan waktu dan mahal, namun dapat menghasilkan keuntungan yang tinggi dengan menghasilkan lalu lintas web yang akan menghasilkan lebih banyak pendapatan dan keuntungan.

Untuk memaksimalkan efektivitas dan dampak video Anda, perencanaan pra-produksi yang komprehensif akan membantu mendorong proyek dan menjaganya tetap pada jalurnya.

Perencanaan pra-produksi memberikan arahan dan kejelasan untuk seluruh proses produksi.

Dari pertimbangan anggaran hingga keputusan kreatif dan pemasaran, meluangkan waktu untuk membuat keputusan penting tentang cara pengambilan gambar, pengeditan, dan pendistribusian video Anda sangat penting untuk keberhasilan strategi pemasaran Anda. Perencanaan pra-produksi memberikan arahan dan kejelasan untuk seluruh proses produksi.

Langkah-langkah proses pra-produksi

Semakin terorganisir Anda, semakin mudah dan cepat pengambilan video dan semakin besar peluang Anda untuk mendapatkan rekaman yang Anda butuhkan untuk menyampaikan pesan Anda dengan cara yang paling menarik dan memikat.

Mengambil langkah-langkah berikut ini membantu memastikan kelancaran produksi selama proses berlangsung.

1. Menetapkan Tujuan & Sasaran Proyek

Video yang digunakan untuk tujuan pemasaran dapat memenuhi berbagai macam tujuan dan sasaran. Apa yang ingin Anda capai dari video demonstrasi produk akan berbeda dengan memproduksi video profil perusahaan atau video testimonial.

Sasaran dan tujuan seperti apa yang dapat ditetapkan untuk kampanye pemasaran video?

• Peningkatan edukasi pelanggan
• Menghasilkan lalu lintas situs web
• Pembuatan dan konversi prospek
• Peningkatan kesadaran merek
• Keterlibatan pelanggan

2. Tentukan Target Audiens Anda

Mengetahui audiens Anda adalah kunci bagaimana video dan konten Anda akan disajikan.

Banyak peluang periklanan digital modern yang memungkinkan Anda untuk menargetkan kelompok konsumen tertentu berdasarkan penanda demografis seperti usia, lokasi, dan pendapatan.

Salah satu pendekatan dalam menentukan target audiens Anda adalah dengan menganalisis data yang diperoleh Google Analytics dari situs web.

Usia, jenis kelamin, dan lokasi biasanya paling mudah ditemukan. Jika Anda menginginkan cara yang lebih canggih untuk melacak informasi pengguna secara online, maka Anda juga bisa menggunakan informasi yang diperoleh saat pembayaran atau melalui formulir pengiriman.

Apa saja langkah-langkah untuk menentukan audiens target Anda?

• Identifikasi basis pelanggan dan karakteristik umum
• Pelajari tentang pesaing Anda
• Mengidentifikasi demografi yang berpengaruh berdasarkan:
  • Nama
  • Usia
  • Jenis Kelamin
  • Lokasi
  • Pendapatan
  • Riwayat pembelian, kebiasaan
  • Minat
  • Industri

Jika Anda tidak memiliki data, Anda bisa mengandalkan imajinasi Anda untuk mengetahui kepada siapa Anda harus memasarkan.

• Mulailah dengan mempertimbangkan masalah yang Anda selesaikan untuk audiens target Anda.
• Kemudian pikirkan tentang siapa yang akan mendapatkan keuntungan dari pemecahan masalah tersebut .
• Terakhir, pertajam target audiens Anda dengan mempertimbangkan bagian mana dari kelompok tersebut yang memiliki kemampuan atau keinginan untuk menyelesaikan masalah yang Anda identifikasi.

Memahami target audiens Anda akan memudahkan Anda untuk memasarkannya. Tips yang berguna untuk mencapai hal ini adalah dengan mendokumentasikan karakteristik setiap orang.

3. Buat Anggaran Proyek yang Realistis

Tanpa ragu, pertanyaan "berapa biayanya?" pasti ada di benak setiap orang yang ingin membuat video. Meskipun kita semua ingin membuat video viral yang sukses, kenyataannya video membutuhkan komitmen dan investasi jangka panjang adalah kuncinya.

Setiap jenis proyek video akan menimbulkan biaya di area yang berbeda.

Membuat anggaran yang logis dan realistis menentukan berapa banyak yang dapat Anda belanjakan untuk sewa lokasi, aktor, personel produksi, dan banyak lagi.

Dapatkan informasi yang spesifik dan terperinci tentang biaya produksi video yang diharapkan pada tahap proses ini atau Anda akan mengalami masalah keuangan nantinya. Gunakan estimator biaya produksi videoini untuk membantu Anda memberikan gambaran anggaran yang realistis.

Apa saja faktor yang mempengaruhi anggaran proyek video?

• Panjang video
• Lokasi pemotretan
• Ukuran dan jenis staf produksi
• Waktu pasca produksi
• Biaya perjalanan
• Penyewaan atau pembelian peralatan

Biaya produksi video dapat bervariasi tergantung pada kompleksitas dan anggaran. Video bisa menghabiskan biaya puluhan atau ratusan ribu dolar jika Anda mengalihdayakan produksi ke agensi profesional. Anggaran Anda akan sangat bergantung pada bagaimana Anda akan memproduksi video Anda - outsourcing, in-house, atau DIY.

Anggaran Anda akan sangat bergantung pada bagaimana Anda akan memproduksi video Anda - outsourcing, in-house, atau DIY.

4. Penulisan Naskah, Penyuntingan, Penyuntingan Ulang

Naskah adalah dasar dari panduan video Anda di semua area produksi.

Membuat naskah video harus merupakan upaya kolaboratif dengan berbagai anggota tim produksi yang membantu merevisi dan mengeditnya untuk sampai pada versi final. Ini adalah dokumen yang akan dikerjakan oleh seluruh kru, jadi harus dibuat sesingkat dan selengkap mungkin sambil memasukkan semua elemen pemasaran dan merek Anda.

Teknik penulisan naskah video meliputi:

• Video edukasi seperti ini oleh HubSpot

• Video persuasif seperti contoh ini

• Video penjelasan seperti di bawah ini yang diproduksi oleh Dollar Shave Club

5. Membuat Storyboard

Storyboard adalah representasi visual dari bidikan yang direncanakan yang akan disertakan dalam video.

Anggap saja sebagai peta jalan grafis yang merinci setiap adegan dalam cerita Anda. Foto, sketsa, ilustrasi, dan bahkan foto stok rekaman video dapat digunakan untuk menyusun storyboard, dan sebagian besar di antaranya menyertakan teks yang menjelaskan apa yang terjadi di setiap adegan.

Membuat storyboard untuk video Anda memungkinkan tim untuk memvisualisasikan apa yang perlu diambil gambarnya dan mengatasi masalah teknis seperti pencahayaan, pemblokiran, dan pengaturan.

Melihat proyek dari perspektif bidikan demi bidikan akan memicu kebutuhan produksi pada hari pemotretan dan pada tahap pascaproduksi, seperti peralatan dan personel. Gambar-gambar tersebut tidak perlu digambar secara profesional atau sempurna untuk memberi Anda representasi visual dari proyek tersebut.

Jenis-jenis storyboard meliputi:

Papan cerita foto

Papan cerita sketsa kasar

Apa saja langkah-langkah untuk membuat storyboard?

1. Tentukan tujuan proyek
2. Buat garis waktu
3. Buat templat dan mulai menggambar
4. Menyertakan penyisipan teks
5. Merevisi dan mengedit

Selain koleksi visual yang secara akurat mencerminkan visi besar video Anda dan membuat storyboard, ada beberapa elemen tambahan yang harus Anda kerjakan untuk membuat storyboard Anda berguna.

• Sertakan skrip
• Menambahkan nomor bidikan untuk setiap adegan
• Menambahkan catatan untuk membantu menjelaskan dan memperjelas pemandangan

Storyboard yang dibuat dengan benar berhasil menyatukan tim produksi dan klien dalam visi yang sama sehingga tidak ada kejutan di lokasi syuting atau di ruang pengeditan. Semakin rinci langkah storyboard, semakin siap Anda untuk membuat video yang luar biasa yang mencapai semua tujuan yang telah Anda tetapkan.

6. Membuat Daftar Bidikan

Daftar shot menggunakan informasi dari naskah dan storyboard untuk membuat daftar setiap shot yang dibutuhkan pada hari pengambilan gambar.

Daftar bidikan merinci kebutuhan spesifik seperti penempatan kamera dan arah lampu. Hal ini akan memandu jadwal selama pemotretan dan harus mencakup deskripsi pemotretan, personel di dalam dan di luar kamera yang dibutuhkan, dialog, alat peraga, dan ruang yang cukup untuk membuat catatan.

Apa saja yang termasuk dalam daftar bidikan pada umumnya?

• Nomor adegan
• Nomor bidikan
• Lokasi
• Deskripsi bidikan
• Membingkai secara spesifik
• Aksi dan dialog
• Aktor yang terlibat, pintu masuk dan keluar
• Alat peraga yang dibutuhkan
• Catatan tambahan

Berikut adalah contoh daftar pengambilan gambar video yang dibuat Sparkhouse untuk klien Seed Legend:

7. Menentukan Kebutuhan Produksi

Setelah Anda mengetahui setiap detail dari setiap adegan video, daftar kebutuhan produksi disusun yang mencakup peralatan yang dibutuhkan untuk setiap pengambilan gambar, dari kamera dan tripod hingga mikrofon dan lampu. Manajer produksi bekerja dengan videografer dan anggota kru produksi lainnya untuk menentukan apa yang terbaik untuk setiap adegan.

Pada titik ini, Anda juga mengetahui personel yang dibutuhkan untuk menyiapkan, membongkar, dan mengoperasikan peralatan produksi.

Jadikan Perencanaan Pra-Produksi sebagai Prioritas

Waktu dan usaha yang Anda investasikan untuk mempersiapkan pengambilan video sepenuhnya akan membantu memastikan proyek berjalan dengan lancar sehingga tujuan dan sasaran Anda tercapai. Perencanaan pra-produksi menciptakan cetak biru untuk diikuti yang dapat ditinjau dan disesuaikan selama proses produksi.