Voordat het digitale tijdperk zijn intrede deed, was het videoformaat meestal voorbehouden aan filmverhuurders en dure opnameapparatuur die werd gebruikt om bruiloften en verjaardagsfeestjes op te nemen. Nu heeft iedereen een high-definition videocamera op zijn smartphone of tablet en kan hij grote films, televisieprogramma's en marketingvideo's direct vanuit zijn hand bekijken.

Nu het aantal online videokijkers ongekend hoog is en elk jaar sterk toeneemt, profiterenmarketeers ervan door videocontent te maken die is ontworpen om deze enorme doelgroepen van digitale gemeenschappen te bereiken.

Als je het goed doet, zijn marketingvideo's krachtige hulpmiddelen om de zichtbaarheid van je online merk te vergroten en je bedrijfsdoelen te bereiken.

Als je het goed doet, zijn marketingvideo's krachtige hulpmiddelen om de zichtbaarheid van je online merk te vergroten en je bedrijfsdoelen te bereiken.

Enkele onthullende statistieken die de kracht van video aantonen:

• 81% van de bedrijven gebruikt video als marketingtool
• Online video's zullen in 2022meer dan 82% van al het internetverkeeruitmaken
• 78% van de online gebruikers bekijkt elke week online video's, 55% bekijkt elke dag online video's
• 72% van de klanten leertliever meer over een product of dienst via video
• 97% van de marketeers vindt dat video consumenten helpt om producten of diensten beter te begrijpen

Het belang van pre-productieplanning

Het maken van een marketingvideo voor je bedrijf kan een tijdrovende en kostbare investering zijn die een hoog rendement kan opleveren door webverkeer te genereren dat zal leiden tot meer omzet en winst.

Om de effectiviteit en impact van je video te maximaliseren, helpt een uitgebreide pre-productieplanning om het project te sturen en op koers te houden.

Pre-productieplanning geeft richting en duidelijkheid voor het hele productieproces.

Van budgettaire overwegingen tot creatieve en marketingbeslissingen, de tijd nemen om belangrijke beslissingen te nemen over de manier waarop je video wordt opgenomen, bewerkt en gedistribueerd is essentieel voor het succes van je marketingstrategie. Pre-productieplanning geeft richting en duidelijkheid voor het hele productieproces.

Stappen van het preproductieproces

Hoe beter je georganiseerd bent, hoe makkelijker en sneller de video-opname zal verlopen en hoe groter de kans dat je de beelden krijgt die je nodig hebt om je boodschap zo boeiend en overtuigend mogelijk over te brengen.

De volgende stappen helpen om een soepele productie tijdens het hele proces te garanderen.

1. Stel projectdoelen en -doelstellingen vast

Video's die voor marketingdoeleinden worden gebruikt, kunnen aan zeer uiteenlopende doelen en doelstellingen voldoen. Wat je hoopt te bereiken met een productdemonstratievideo zal anders zijn dan het produceren van een bedrijfsprofiel of testimonialvideo.

Wat voor doelen en doelstellingen kun je stellen voor een videomarketingcampagne?

• Verbeterde klantenvoorlichting
• Websiteverkeer genereren
• Leads genereren en conversies
• Verhoogde merkbekendheid
• Betrokkenheid van klanten

2. Bepaal je doelgroep

Je publiek kennen is de sleutel tot hoe je video en de inhoud gepresenteerd zullen worden.

Met veel moderne digitale advertentiemogelijkheden kun je je richten op specifieke groepen consumenten op basis van demografische kenmerken zoals leeftijd, locatie en inkomen.

Eén manier om je doelgroep te definiëren is door de gegevens te analyseren die Google Analytics van de website heeft verkregen.

Leeftijd, geslacht en locatie zijn meestal het gemakkelijkst te vinden. Als je op zoek bent naar een geavanceerdere manier om online gebruikersinformatie bij te houden, dan kun je ook gebruik maken van informatie die wordt verkregen tijdens het afrekenen of via invulformulieren.

Wat zijn de stappen om je doelgroep te definiëren?

• Klantenbestand en gemeenschappelijke kenmerken identificeren
• Leer meer over uw concurrentie
• Identificeer invloedrijke demografische groepen op basis van:
  • Naam
  • Leeftijd
  • Geslacht
  • Locatie
  • Inkomen
  • Aankoopgeschiedenis, gewoonten
  • Interesses
  • Industrie

Als je geen gegevens hebt, kun je op je verbeelding vertrouwen om erachter te komen aan wie je marketing zou moeten doen.

• Begin met na te denken over het probleem dat je oplost voor je doelgroep.
• Bedenk dan wie er precies baat heeft bij het oplossen van dat probleem.
• Verfijn ten slotte je doelgroep door na te gaan welk deel van die groep de middelen of het verlangen heeft om het probleem dat je hebt geïdentificeerd op te lossen.

Als je je doelgroep begrijpt, wordt het gemakkelijker om aan hen te verkopen. Een handige tip om dit te bereiken is door de kenmerken van ieders persona te documenteren.

3. Creëer een realistisch projectbudget

Zonder twijfel zou iedereen die een video wil maken zich moeten afvragen "hoeveel gaat dit kosten?". Hoewel we allemaal graag een virale hitvideo willen maken, is de realiteit dat video's toewijding vereisen en langetermijninvesteringen belangrijk zijn.

Elk type videoproject brengt kosten met zich mee op verschillende gebieden.

Het opstellen van een logisch, realistisch budget dicteert hoeveel je kunt uitgeven aan het huren van een locatie, acteurs, productiepersoneel en meer.

Wees specifiek en gedetailleerd over de verwachte videoproductiekosten in dit stadium van het proces of je zult later in financiële problemen komen. Gebruik deze kostencalculator voor videoproductie om je een idee te geven van een realistisch budget.

Welke factoren beïnvloeden het budget van een videoproject?

• Lengte van de video
• Locatie van de opname
• Grootte en type van het productiepersoneel
• Post-productietijd
• Reiskosten
• Huur of aankoop van apparatuur

De kosten voor videoproductie kunnen variëren afhankelijk van de complexiteit en het budget. Video's kunnen tienduizenden of honderdduizenden dollars kosten als je de productie uitbesteedt aan een professioneel bureau. Je budget hangt grotendeels af van de manier waarop je je video's wilt produceren: uitbesteed, intern of zelf.

Je budget zal grotendeels afhangen van de manier waarop je je video's gaat produceren - uitbesteed, intern of doe-het-zelf.

4. Script schrijven, redigeren, opnieuw redigeren

Het script is de basis van je videogidsen op alle gebieden van de productie.

Het maken van het videoscript moet een gezamenlijke inspanning zijn waarbij verschillende leden van het productieteam helpen bij het herzien en bewerken om tot de uiteindelijke versie te komen. Dit is het document waar de hele crew op zal werken, dus het moet zo beknopt en grondig mogelijk zijn en tegelijkertijd al je marketing- en merkelementen bevatten.

Technieken voor het schrijven van videoscripts zijn onder andere:

• Educatieve video's zoals deze van HubSpot

• Overtuigende video's zoals dit voorbeeld

• Uitlegvideo's zoals deze hieronder geproduceerd door Dollar Shave Club

5. Storyboard maken

Een storyboard is een visuele weergave van de geplande shots die in een video worden opgenomen.

Zie het als een grafische routekaart waarin elke scène in je verhaal wordt beschreven. Foto's, schetsen, illustraties en zelfs foto's van videomateriaal kunnen worden gebruikt om een storyboard samen te stellen, en de meeste bevatten tekst die uitlegt wat er in elke scène gebeurt.

Door een storyboard voor je video te maken, kan het team visualiseren wat er gefilmd moet worden en technische kwesties als belichting, blokkering en setting aanpakken.

Als je het project shot voor shot bekijkt, krijg je een idee van de productiebehoeften op de dag van de opname en in de postproductiefase, zoals apparatuur en personeel. De beelden hoeven niet professioneel getekend of perfect te zijn om je een visuele voorstelling van het project te geven.

Soorten storyboards zijn onder andere:

Foto storyboards

Ruw geschetste storyboards

Wat zijn de stappen om een storyboard te maken?

1. Projectdoelstellingen definiëren
2. Maak een tijdlijn
3. Maak een sjabloon en begin met tekenen
4. Tekst invoegen
5. Herzien en bewerken

Naast het verzamelen van visuals die de grote visie van je video goed weergeven en het maken van een storyboard, zijn er extra elementen waar je aan moet werken om je storyboards zo bruikbaar mogelijk te maken.

• Het script opnemen
• Een opnamenummer toevoegen voor elke scène
• Notities toevoegen om de scène uit te leggen en te verduidelijken

Een goed storyboard slaagt erin om het productieteam en de klant te verenigen in een gedeelde visie, zodat er geen verrassingen zijn op de set of in de montagekamer. Hoe gedetailleerder de stap van het storyboard, hoe beter je voorbereid bent om een fantastische video te maken die alle doelen bereikt die je voor ogen had.

6. Opnamelijst maken

Een opnamelijst gebruikt de informatie uit het script en storyboard om een lijst te maken van elke opname die op de dag van de opname nodig is.

Opnamelijsten geven gedetailleerde informatie over specifieke behoeften, zoals de plaatsing van de camera en de richting van de belichting. Dit is een leidraad voor het schema tijdens de opname en moet een beschrijving van de opname bevatten, het benodigde on-camera en off-camerapersoneel, dialogen, rekwisieten en voldoende ruimte om aantekeningen te maken.

Wat omvat een typische shotlijst?

• Scènenummers
• Aantal schoten
• Locaties
• Beschrijving van de opname
• Specifieke kenmerken van het frame
• Actie en dialoog
• Betrokken acteurs, in- en uitgangen
• Rekwisieten nodig
• Aanvullende opmerkingen

Hier is een voorbeeld van een video-opnamelijst die Sparkhouse maakte voor klant Seed Legend:

7. Productiebehoeften bepalen

Nu je elk detail van elke scène van de video kent, wordt er een lijst met productiebenodigdheden samengesteld met de apparatuur die nodig is voor elke opname, van camera's en statieven tot microfoons en lampen. De productiemanager werkt samen met de videografen en andere crewleden om te bepalen wat het beste werkt voor elke scène.

Op dit punt weet je ook hoeveel personeel er nodig is om de productieapparatuur op te stellen, af te breken en te bemannen.

Maak van productieplanning een prioriteit

De tijd en moeite die je investeert om je volledig voor te bereiden op een video-opname zal ervoor zorgen dat het project soepel verloopt zodat je doelen en doelstellingen worden bereikt. Pre-productie planning creëert een blauwdruk die kan worden herzien en aangepast tijdens het productieproces.