Vóór het begin van het digitale tijdperk was het videoformaat meestal voorbehouden aan filmverhuurders en dure opnameapparatuur om bruiloften en verjaardagsfeestjes op te nemen. Nu heeft iedereen een high definition-videocamera op zijn smartphone of tablet en kan hij grote films, televisieprogramma's en marketingvideo's direct vanuit zijn hand bekijken.

Nu het aantal online videokijkers ongekend hoog is en elk jaar sterk toeneemt, profiterenmarketeers ervan door video-inhoud te creëren die bedoeld is om deze massale doelgroepen van digitale gemeenschappen te bereiken.

Als ze goed worden uitgevoerd, zijn marketingvideo's krachtige hulpmiddelen om de zichtbaarheid van uw online merk te vergroten en uw bedrijfsdoelstellingen te bereiken.

Als ze goed worden uitgevoerd, zijn marketingvideo's krachtige hulpmiddelen om de zichtbaarheid van uw online merk te vergroten en uw bedrijfsdoelstellingen te bereiken.

Enkele onthullende statistieken die de kracht van video aantonen zijn:

• 81% van de bedrijven gebruikt video als marketinginstrument
• Online video's zullen in 2022meer dan 82% van al het internetverkeer uitmaken
• 78% van de online gebruikers kijkt elke week online video's, 55% kijkt elke dag online video's
• 72% van de klanten leertliever over een product of dienst via een video
• 97% van de marketeers vindt dat video consumenten helpt producten of diensten beter te begrijpen

Het belang van pre-productieplanning

Het produceren van een marketingvideo voor uw bedrijf kan een tijdrovende en kostbare investering zijn die een hoog rendement kan opleveren door het genereren van webverkeer dat zal leiden tot meer omzet en winst.

Om de doeltreffendheid en impact van uw video te maximaliseren, helpt een uitgebreide pre-productieplanning het project te sturen en op koers te houden.

Pre-productieplanning geeft richting en duidelijkheid voor het hele productieproces.

Van budgettaire overwegingen tot creatieve en marketingbeslissingen, de tijd nemen om belangrijke beslissingen te nemen over de manier waarop uw video wordt opgenomen, bewerkt en gedistribueerd is essentieel voor het succes van uw marketingstrategie. Pre-productie planning geeft richting en duidelijkheid voor het gehele productieproces.

Stappen van het preproductieproces

Hoe beter u georganiseerd bent, hoe gemakkelijker en sneller de video-opname zal verlopen en hoe groter de kans dat u de beelden krijgt die u nodig hebt om uw boodschap op de meest boeiende en overtuigende manier over te brengen.

Door de volgende stappen te nemen, kan het hele proces soepel verlopen.

1. Bepaal de doelstellingen van het project

Video's die voor marketingdoeleinden worden gebruikt, kunnen aan zeer uiteenlopende doelstellingen beantwoorden. Wat u hoopt te bereiken met een productdemonstratie video zal anders zijn dan het produceren van een bedrijfsprofiel of testimonial video.

Welke doelen en doelstellingen kunnen worden gesteld voor een videomarketingcampagne?

• Betere klantenvoorlichting
• Websiteverkeer genereren
• Het genereren van leads en conversies
• Verhoogde merkbekendheid
• Betrokkenheid van de klant

2. Bepaal uw doelgroep

Uw publiek kennen is de sleutel tot de manier waarop uw video en de inhoud zullen worden gepresenteerd.

Met veel moderne digitale advertentiemogelijkheden kunt u zich richten op specifieke groepen consumenten op basis van demografische kenmerken zoals leeftijd, locatie en inkomen.

Eén benadering bij het definiëren van uw doelgroep is het analyseren van de gegevens die Google Analytics van de website heeft verkregen.

Leeftijd, geslacht en locatie zijn doorgaans het gemakkelijkst te vinden. Als u een meer verfijnde manier wilt om online gebruikersinformatie bij te houden, dan kunt u ook informatie gebruiken die wordt verkregen bij het afrekenen of via invulformulieren.

Hoe bepaalt u uw doelgroep?

• Klantenbestand en gemeenschappelijke kenmerken identificeren
• Leer over uw concurrentie
• Identificeer invloedrijke demografieën op basis van:
  • Naam
  • Leeftijd
  • Geslacht
  • Locatie
  • Inkomen
  • Aankoopgeschiedenis, gewoonten
  • Belangen
  • Industrie

Als u geen gegevens hebt, kunt u op uw verbeelding vertrouwen om uit te vinden aan wie u marketing zou moeten doen.

• Begin met na te denken over het probleem dat u oplost voor uw doelgroep.
• Bedenk dan wie er precies baat heeft bij het oplossen van dat probleem.
• Verfijn tenslotte uw doelgroep door na te gaan welk deel van die groep de middelen of het verlangen heeft om het door u geïdentificeerde probleem op te lossen.

Inzicht in uw doelgroep maakt het gemakkelijker om hen te benaderen. Een handige tip om dit te bereiken is het documenteren van de kenmerken van ieders persona.

3. Maak een realistisch projectbudget

Zonder twijfel zou de vraag "hoeveel gaat dit kosten?" in het hoofd moeten zitten van iedereen die een video wil maken. Hoewel we allemaal graag een virale hitvideo willen maken, is de realiteit dat video inzet vereist en investeren op lange termijn de sleutel is.

Elk type videoproject brengt kosten met zich mee op verschillende gebieden.

Het opstellen van een logisch, realistisch budget dicteert hoeveel u kunt uitgeven aan de huur van een locatie, acteurs, productiepersoneel en meer.

Word specifiek en gedetailleerd over de verwachte videoproductiekosten in dit stadium van het proces of u zult later in financiële problemen komen. Gebruik deze kostenraming voor videoproductie om u een idee te geven van een realistisch budget.

Welke factoren beïnvloeden de begroting van een videoproject?

• Lengte van de video
• Plaats van opname
• Omvang en type van het productiepersoneel
• Post-productie tijd
• Reiskosten
• Huur of aankoop van materiaal

Videoproductiekosten kunnen variëren afhankelijk van de complexiteit en het budget. Video's kunnen tienduizenden of honderdduizenden dollars kosten als u de productie uitbesteedt aan een professioneel bureau. Uw budget hangt grotendeels af van de manier waarop u uw video's gaat produceren - uitbesteed, intern of zelfgemaakt.

Uw budget hangt grotendeels af van hoe u uw video's gaat produceren - uitbesteed, in-house of doe-het-zelf.

4. Script schrijven, bewerken, opnieuw bewerken

Het script is de basis van uw videogidsen op alle gebieden van de productie.

Het maken van het videoscript moet een gezamenlijke inspanning zijn waarbij verschillende leden van het productieteam helpen bij het herzien en bewerken om tot de uiteindelijke versie te komen. Dit is het document waar de hele ploeg op zal werken, dus het moet zo beknopt en grondig mogelijk zijn, met inbegrip van al uw marketing- en merkelementen.

Technieken voor het schrijven van videoscripts zijn onder andere:

• Educatieve video's zoals deze van HubSpot

• Overtuigende video's zoals dit voorbeeld

• Uitlegvideo's zoals deze hieronder geproduceerd door Dollar Shave Club

5. Storyboard maken

Een storyboard is een visuele weergave van de geplande shots die in een video zullen worden opgenomen.

Beschouw het als een grafische routekaart waarin elke scène van je verhaal wordt beschreven. Foto's, schetsen, illustraties en zelfs foto's van videomateriaal kunnen worden gebruikt om een storyboard samen te stellen, en de meeste bevatten tekst waarin wordt uitgelegd wat er in elke scène gebeurt.

Door een storyboard te maken voor uw video kan het team visualiseren wat er gefilmd moet worden en technische kwesties als belichting, blokkering en setting aanpakken.

Door het project shot voor shot te bekijken, worden de productiebehoeften voor de dag van de opname en in de postproductiefase, zoals apparatuur en personeel, in kaart gebracht. De beelden hoeven niet professioneel getekend of perfect te zijn om u een visuele voorstelling van het project te geven.

Soorten storyboards zijn onder andere:

Foto storyboards

Ruw geschetste storyboards

Wat zijn de stappen om een storyboard te maken?

1. Projectdoelstellingen bepalen
2. Maak een tijdlijn
3. Maak een sjabloon en begin met tekenen
4. Tekst invoegen
5. Herzien en bewerken

Naast het verzamelen van visuals die de grote visie van uw video nauwkeurig weergeven en het maken van een storyboard, zijn er nog andere elementen waaraan u moet werken om uw storyboards zo bruikbaar mogelijk te maken.

• Neem het script op
• Voeg een opnamenummer toe voor elke scène
• Notities toevoegen om de scène uit te leggen en te verduidelijken

Een goed uitgevoerd storyboard slaagt erin het productieteam en de klant te verenigen in een gedeelde visie, zodat er geen verrassingen zijn op de set of in de montagekamer. Hoe gedetailleerder het storyboard is, hoe beter u voorbereid bent om een fantastische video te maken die alle doelen bereikt die u voor ogen had.

6. Opnamelijst maken

Een shotlist gebruikt de informatie uit het script en storyboard om een lijst te maken van elk shot dat nodig is op de dag van de opname.

Opnamelijsten beschrijven specifieke behoeften, zoals de plaatsing van de camera en de richting van de lichten. Dit is een leidraad voor de planning tijdens de opname en moet een beschrijving bevatten van de opname, het benodigde camera- en off-camerapersoneel, dialoog, rekwisieten en voldoende ruimte om aantekeningen te maken.

Wat omvat een typische shotlijst?

• Scène nummers
• Shot nummers
• Locaties
• Beschrijving van het schot
• Specifieke kenmerken van het frame
• Actie en dialoog
• Betrokken actoren, in- en uitgangen
• Rekwisieten nodig
• Aanvullende opmerkingen

Hier is een voorbeeld van een video-opnamelijst die Sparkhouse maakte voor klant Seed Legend:

7. Bepaal de productiebehoeften

Nu elk detail van elke scène van de videobekend is , wordt een lijst van productiebehoeften opgesteld met de apparatuur die nodig is voor elke opname, van camera's en statieven tot microfoons en lampen. De productiemanager werkt samen met de videografen en andere crewleden om te bepalen wat het beste werkt voor elke scène.

Op dit punt kent u ook het personeel dat nodig is om de productieapparatuur op te stellen, af te breken en te bemannen.

Maak van pre-productieplanning een prioriteit

De tijd en moeite die u investeert in de volledige voorbereiding van een video-opname zal ertoe bijdragen dat het project soepel verloopt, zodat uw doelen en doelstellingen worden bereikt. Pre-productie planning creëert een blauwdruk die kan worden herzien en aangepast tijdens het productieproces.