Si vous êtes un diffuseur ou un producteur de flux en direct, il y a de fortes chances que vous ayez entendu parler d'une série d'émissions. En plus d'être la clé du succès d'une émission de streaming en direct, c'est un excellent moyen de maintenir la cohérence. Entre une planification discrète et une exécution active, il faut plus que "quelques conseils" pour que votre émission de streaming en direct soit remarquée par les masses.

Et c'est là qu'une série d'émissions "conduit" l'émission.

Alors, qu'est-ce que c'est, pourquoi en avez-vous besoin pour les flux en direct et comment en créer un ? C'est ce que nous allons découvrir ! Un modèle de présentation personnalisable est inclus !

Qu'est-ce qu'un "Run of Show" ?

Un run of show (ROS) ou cue-to-cue est un document listant l'itinéraire d'un événement ainsi que les repères de production. Il décompose l'événement en indiquant les différents segments, les sujets de discussion, l'équipement, l'audiovisuel, les animateurs/conférenciers, les interstitiels, etc.

Cette répartition permet à toute l'équipe de production de l'événement d'être en phase avec le spectacle et d'en connaître le déroulement, plan par plan.

Un résumé bien rédigé permet aux orateurs et à toutes les autres parties prenantes de se préparer à l'événement. En plus de donner une direction au spectacle, la feuille de repérage permet également d'effectuer les tâches suivantes :

• Acquisition et mise en place d'équipements de production
• Plans de caméra/angles, mouvements des invités, des orateurs, des présentateurs, etc.
• Construire des actifs créatifs pour améliorer l'engagement de l'émission
• Marketing et promotion de l'événement basés sur les segments, les points forts et les sujets de discussion de l'événement.

Pourquoi avez-vous besoin d'un Run of Show pour vos diffusions en direct ?

Pour faciliter la navigation dans le flux en direct.

Outre une plateforme de diffusion en direct robuste et un contenu à valeur ajoutée, les diffusions en direct réussies nécessitent un niveau supplémentaire de direction, d'organisation et de concentration. C'est ce qu'apporte la gestion d'un spectacle.

Par exemple, cela permet à l'équipe marketing de savoir quelles ressources créatives préparer pour votre diffusion en direct, en fonction des différents éléments qui seront abordés lors de l'émission.

Pour que toute l'équipe de production de la diffusion en direct soit sur la même longueur d'onde.

Dans le cadre d'une émission, ce n'est pas seulement l'animateur qui sait ce qu'il doit dire et à quel moment de l'émission, mais toutes les personnes impliquées dans la production.

Pour assurer une organisation sans faille de la diffusion en direct.

Si une bonne organisation est essentielle à toutes les étapes de la production d'un flux en direct, elle devient d'autant plus importante lorsque vous souhaitez réutiliser vos diffusions en direct. Sauvegarder des vidéos en direct et les publier sur vos pages de médias sociaux est une excellente stratégie pour susciter l'intérêt. De plus, lorsque vous avez mis en place un programme, vous avez plus de chances de réaliser une diffusion en direct sans problème, ce qui vous permet de créer une impression favorable sur votre public et de construire un moteur de contenu avec vos diffusions en direct.

Pour que l'événement reste sur la bonne voie.

Lorsque vous êtes en direct, le temps passe souvent à la trappe et l'animateur ou le présentateur peut s'écarter du sujet. Une présentation clairement structurée permet d'éviter cela en donnant un aperçu rapide de toutes les attentes relatives à l'événement.

Fournir aux parties prenantes un plan d'organisation de l'événement.

Le fait de disposer d'une version de l'événement signifie que les parties prenantes n'ont pas à vivre dans l'oubli. Au contraire, ils peuvent visualiser l'ensemble de l'événement avant qu'il n'atteigne le stade de l'exécution et procéder aux ajustements nécessaires.

Laisser une marge de manœuvre pour des ajustements de dernière minute.

L'un des principaux avantages du déroulement d'une émission est qu'il vous indique ce qu'il faut faire si quelque chose ne se passe pas comme prévu. Par exemple, en cas d'imprévu, comme un changement dans l'emploi du temps de l'animateur, l'équipe de production peut passer en revue la feuille de déroulement et la modifier pour qu'elle continue à fonctionner.

Qu'est-ce qu'un "Run of Show" ?

Un run of show doit généralement contenir toutes les informations indispensables à l'organisation d'une diffusion en direct attrayante. Outre les coordonnées des intervenants et le thème de la discussion/du discours, voici les autres éléments qui doivent figurer dans un conducteur de séance :

• Calendrier
• Durée de l'accord
• Exigences en matière d'audiovisuel
• Eclairage
• Repères
• Pièces de transition
• Équipements associés
• Liens vers des documents, des vidéos préenregistrées ou des ressources créatives complémentaires

Modèle de présentation pour les flux en direct

Bien qu'il n'y ait pas de règle pour créer un run of show pour vos flux en direct, voici un exemple de run of show auquel vous pouvez vous référer avant d'entrer dans la granularité :

Comment créer un Run of Show ?

Les aspects techniques de la création d'un cycle de spectacles peuvent vous pousser à freiner, mais vous ne devez pas le faire. Voici quelques étapes qui vous aideront à rester agile tout au long de vos efforts de création d'un run of show :

1. Créer un plan

Avant de créer une série de spectacles, il est essentiel de définir la trame narrative de votre flux en direct.

Voici quelques questions auxquelles vous devriez envisager de répondre lorsque vous recherchez des informations créatives.

• De quoi voulez-vous parler avec votre public ?
• Qui sera l'invité ou l'orateur ?
• Quel type de contenu allez-vous partager ?
• Combien de sujets seront abordés lors de la diffusion en direct ?
• Quelle sera la durée de chaque thème ?

L'élaboration d'une esquisse de l'événement vous aidera à choisir le contenu qui apportera une valeur ajoutée à l'audience. Alors, appuyez-vous sur cette étape et profitez du brainstorming pour créer le modèle parfait pour vos diffusions en direct.

2. Collecter les informations pertinentes

Une fois le plan prêt, rassemblez toutes les informations pertinentes, telles que les coordonnées des invités, les graphiques, le son, la musique de fond, les transitions entre les segments, les éléments de la marque, etc. Notez également quelques points de discussion pour donner aux invités/conférenciers un aperçu des sujets à aborder.

3. Faire de la place pour les transitions

Le modèle de diffusion de vos flux en direct ne doit pas être unique. Il doit au contraire laisser suffisamment de place aux transitions, telles que les vidéos préenregistrées, la musique, l'audio, les interstitiels, etc. Outre le fait qu'elles aident les diffuseurs de flux en direct à résister à toutes les tempêtes (y compris un public peu enthousiaste), les transitions donnent également le ton frais nécessaire pour passer d'un segment à l'autre.

4. Travailler avec les couleurs

Pour éviter de vous disperser, utilisez un code couleur pour les différents éléments tels que les intervenants, le matériel nécessaire, la durée, les horaires, etc. Le code couleur permet de voir facilement les différentes parties mobiles d'un flux en direct, ce qui permet aux gens de trouver les éléments qui ont besoin de leur temps. Bien qu'il s'agisse d'une tactique d'organisation supplémentaire, c'est l'un des moyens de créer un flux de spectacle véritablement efficace.

5. Partager avec les parties prenantes

Une feuille de route soigneusement rédigée peut aider à atteindre et à établir la confiance avec les parties prenantes potentielles et existantes de votre diffusion en direct. Lorsque vous leur montrerez la marche à suivre pour assurer le succès de l'émission, ils seront préparés. Partagez donc le déroulement de l'émission avec les animateurs/conférenciers, l'équipe de production et même l'équipe marketing de votre flux en direct afin d'organiser les éléments essentiels tels que le matériel, les éléments créatifs, etc.

6. Procéder à des ajustements en cours de route

Opinion impopulaire : il n'est pas nécessaire de suivre à la lettre le déroulement d'un spectacle. Vous pouvez tout à fait faire preuve de "souplesse" ou de "fluidité" et mettre en place un programme réussi - parce qu'une feuille de papier ne peut pas prévoir tous les scénarios de la vie réelle. Par exemple, un micro qui fonctionne mal ou un orateur invité en retard peuvent provoquer des interruptions dans le flux en direct.

Prévoyez donc toujours un segment de repli pour vous adapter aux changements non sollicités sans perdre votre calme.

N'oubliez pas que le déroulement du spectacle est un guide pratique et qu'il doit rester tel quel - plutôt qu'un script minute par minute que vous devez suivre sans exception.

À emporter

Une partie de la création d'un spectacle génial consiste à s'assurer que vous disposez d'une plateforme de services complète qui vous permet de rassembler tous les éléments sans friction.

Wave.video propose un studio de diffusion en direct et un éditeur vidéo qui peut matérialiser votre émission. De l'invitation d'invités à la création de visuels et à l'ajout d'audio, vous pouvez faire beaucoup de choses en utilisant notre plateforme complète.

Alors, après avoir analysé l'exemple de run of show que nous avons partagé avec vous ci-dessus, créez un run sheet "et" un streaming en direct époustouflant avec Wave.video, pour ne plus avoir à "improviser" !

Et si vous cherchez des conseils pour rester en tête de votre jeu de streaming en direct, voici un excellent article. Allez-y, tirez le meilleur parti de vos diffusions en direct !