Antes do início da era digital, o formato de vídeo estava normalmente reservado ao aluguer de filmes e ao dispendioso equipamento de gravação utilizado para gravar casamentos e festas de aniversário. Agora, toda a gente tem uma câmara de vídeo de alta definição nos seus smartphones e tablets e pode ver grandes filmes, programas de televisão e vídeos de marketing instantaneamente na palma das suas mãos.

Com o número de visualizações de vídeos em linha a atingir um máximo histórico e a aumentar acentuadamente todos os anos, os profissionais de marketing estão a tirar partido disso, criando conteúdos de vídeo concebidos para atingir estas audiências maciças de comunidades digitais .

Quando bem feitos, os vídeos de marketing são ferramentas poderosas que ajudam a aumentar a visibilidade da sua marca online e a atingir as suas metas e objectivos comerciais.

Quando bem feitos, os vídeos de marketing são ferramentas poderosas que ajudam a aumentar a visibilidade da sua marca online e a atingir as suas metas e objectivos comerciais.

Algumas estatísticas reveladoras que demonstram o poder do vídeo incluem:

• 81% das empresas utilizam o vídeo como ferramenta de marketing
• Os vídeos em linha representarão mais de 82% de todo o tráfego da Internet até 2022
• 78% dos utilizadores em linha vêem vídeos em linha todas as semanas, 55% vêem vídeos em linha todos os dias
• 72% dos clientes prefer em aprender sobre um produto ou serviço através de vídeo
• 97% dos profissionais de marketing consideram que o vídeo ajuda os consumidores a compreender melhor os produtos ou serviços

A importância do planeamento da pré-produção

Produzir um vídeo de marketing para a sua empresa pode ser um investimento moroso e dispendioso, mas que pode ter um retorno elevado, gerando tráfego na Web que conduzirá a mais receitas e lucros .

Para maximizar a eficácia e o impacto do seu vídeo, um planeamento abrangente da pré-produção ajudará a conduzir o projecto e a mantê-lo no caminho certo.

O planeamento da pré-produção fornece orientação e clareza para todo o processo de produção.

Desde considerações orçamentais a decisões criativas e de marketing, dedicar algum tempo a tomar decisões importantes sobre a forma como o seu vídeo será filmado, editado e distribuído é essencial para o sucesso da sua estratégia de marketing. O planeamento da pré-produção fornece orientação e clareza para todo o processo de produção.

Etapas do processo de pré-produção

Quanto mais organizado for, mais fácil e rápida será a gravação do vídeo e maiores serão as hipóteses de obter as imagens necessárias para transmitir a sua mensagem da forma mais cativante e convincente.

A adopção dos passos seguintes ajuda a garantir uma produção sem problemas ao longo de todo o processo.

1. Definir as metas e os objectivos do projecto

Os vídeos utilizados para fins de marketing podem cumprir uma grande variedade de metas e objectivos. O que se espera alcançar com um vídeo de demonstração de um produto será diferente da produção de um perfil de empresa ou de um vídeo de testemunho.

Que tipo de metas e objectivos podem ser definidos para uma campanha de vídeo marketing?

• Melhoria da educação dos clientes
• Gerar tráfego no sítio Web
• Geração de contactos e conversões
• Aumento da notoriedade da marca
• Envolvimento do cliente

2. Defina o seu público-alvo

Conhecer o seu público é fundamental para a forma como o seu vídeo e o conteúdo serão apresentados.

Muitas oportunidades modernas de publicidade digital permitem-lhe visar grupos específicos de consumidores com base em marcadores demográficos como a idade, a localização e o rendimento.

Uma abordagem para definir o seu público-alvo é através da análise dos dados que o Google Analytics adquiriu do sítio Web.

A idade, o género e a localização são normalmente os mais fáceis de encontrar. Se pretender uma forma mais sofisticada de rastrear as informações do utilizador em linha, também pode utilizar as informações adquiridas durante o checkout ou através de formulários de apresentação.

Quais são as etapas para definir o seu público-alvo?

• Identificar a base de clientes e as características comuns
• Conheça a sua concorrência
• Identificar dados demográficos influentes com base em:
  • Nome
  • Idade
  • Género
  • Localização
  • Rendimento
  • Histórico de compras, hábitos
  • Interesses
  • Indústria

Se não tiver dados, pode confiar na sua imaginação para descobrir para quem deve fazer marketing.

• Comece por considerar o problema que resolve para o seu público-alvo.
• Depois, pense em quem beneficiaria exactamente com a resolução desse problema .
• Por fim, refine o seu público-alvo, considerando que parte desse grupo tem os meios ou o desejo de resolver o problema que identificou.

Compreender o seu público-alvo facilitará a comercialização junto dele. Uma dica útil para o conseguir é documentar as características da persona de cada pessoa.

3. Criar um orçamento realista para o projecto

Sem dúvida que a pergunta "quanto é que isto vai custar?" deve estar na mente de todos os que estão a pensar em fazer um vídeo. Embora todos nós gostássemos de criar um vídeo viral de grande sucesso, a realidade é que o vídeo requer empenho e o investimento a longo prazo é fundamental.

Cada tipo de projecto de vídeo implica despesas em áreas diferentes.

A criação de um orçamento lógico e realista determina quanto pode gastar no aluguer de um local, actores, pessoal de produção e muito mais.

Seja específico e pormenorizado sobre os custos de produção de vídeo previstos nesta fase do processo, caso contrário, terá problemas financeiros mais tarde. Utilize esta estimativa de custos de produção de vídeo para o ajudar a ter uma ideia de um orçamento realista.

Quais são os factores que influenciam o orçamento de um projecto de vídeo?

• Duração do vídeo
• Local da sessão fotográfica
• Dimensão e tipo do pessoal de produção
• Tempo de pós-produção
• Despesas de deslocação
• Aluguer ou compra de equipamento

Os custos de produção de vídeo podem variar consoante a complexidade e o orçamento. Os vídeos podem custar dezenas ou centenas de milhares de dólares se a produção for subcontratada a uma agência profissional. O seu orçamento dependerá em grande medida da forma como vai produzir os seus vídeos - subcontratada, interna ou caseira.

O seu orçamento dependerá em grande medida da forma como vai produzir os seus vídeos - subcontratada, interna ou caseira.

4. Redacção, edição e reedição do guião

O guião é a base dos seus guias de vídeo em todas as áreas da produção.

A criação do guião do vídeo deve ser um esforço de colaboração com vários membros da equipa de produção que ajudam a rever e a editar o guião para chegar à versão final. Este é o documento em que toda a equipa irá trabalhar, pelo que deve ser o mais conciso e completo possível, incluindo todos os elementos de marketing e da marca.

As técnicas de escrita de guiões de vídeo incluem:

• Vídeos educativos como este da HubSpot

• Vídeos persuasivos como este exemplo

• Vídeos explicativos como este abaixo, produzido pela Dollar Shave Club

5. Criar um guião

Um storyboard é uma representação visual das imagens planeadas que serão incluídas num vídeo.

Pense nele como um roteiro gráfico que detalha cada cena da sua história. Podem ser utilizadas fotografias, esboços, ilustrações e até fotografias de vídeos de arquivo para compilar um storyboard, e a maioria inclui texto que explica o que está a acontecer em cada cena.

A criação de um storyboard para o seu vídeo permite à equipa visualizar o que tem de ser filmado e abordar questões técnicas de iluminação, bloqueio e enquadramento.

Olhar para o projecto numa perspectiva de plano a plano irá desencadear necessidades de produção para o dia da filmagem e para a fase de pós-produção, tais como equipamento e pessoal. As imagens não precisam de ser desenhadas profissionalmente ou perfeitas para lhe darem uma representação visual do projecto.

Os tipos de storyboards incluem:

Storyboards fotográficos

Esboços de storyboards

Quais são os passos para criar um storyboard?

1. Definir os objectivos do projecto
2. Criar uma cronologia
3. Criar um modelo e começar a desenhar
4. Incluir inserções de texto
5. Rever e editar

Para além da recolha de imagens que reflectem com precisão a grande visão do seu vídeo e da criação de um storyboard, existem elementos adicionais em que deve trabalhar para tornar os seus storyboards tão úteis quanto possível.

• Incluir o guião
• Adicionar um número de fotografia a cada cena
• Adicionar notas para ajudar a explicar e clarificar a cena

Um storyboard bem feito consegue unir a equipa de produção e o cliente numa visão partilhada para que não haja surpresas no cenário ou na sala de edição. Quanto mais detalhado for o passo do storyboard, melhor preparado estará para fazer um vídeo fantástico que cumpra todos os objectivos que se propôs atingir.

6. Criar lista de disparos

Uma lista de filmagens utiliza a informação do guião e do storyboard para fazer uma lista de todas as filmagens necessárias no dia da rodagem.

As listas de planos detalham necessidades específicas, como a colocação da câmara e a direcção das luzes. Esta lista orientará o plano durante a filmagem e deve incluir uma descrição do plano, o pessoal necessário na câmara e fora da câmara, o diálogo, os adereços e muito espaço para tomar notas.

O que é que uma lista de fotografias típica inclui?

• Números de cena
• Números de disparos
• Localizações
• Descrição do disparo
• Especificidades do enquadramento
• Acção e diálogo
• Actores envolvidos, entradas e saídas
• Adereços necessários
• Notas adicionais

Eis um exemplo de uma lista de imagens de vídeo que a Sparkhouse criou para o cliente Seed Legend:

7. Determinar as necessidades de produção

Agora que conhece todos os pormenores de cada cena do vídeo, é compilada uma lista de necessidades de produção que inclui o equipamento necessário para cada plano, desde câmaras e tripés a microfones e luzes. O director de produção trabalha com os videógrafos e outros membros da equipa de produção para determinar o que funciona melhor para cada cena.

Nesta altura, sabe também qual o pessoal necessário para montar, desmontar e gerir o equipamento de produção.

Tornar o planeamento da pré-produção uma prioridade

O tempo e o esforço investidos na preparação total de uma sessão de vídeo ajudarão a garantir que o projecto decorre sem problemas e que as suas metas e objectivos são alcançados. O planeamento da pré-produção cria um plano a seguir que pode ser revisto e ajustado ao longo do processo de produção.