Desde demostraciones de productos a presentaciones de ventas, eventos de formación y mucho más, los seminarios web están en todas partes. Actúan como impulsores del cambio y ayudan a las marcas a facilitar las conversaciones con su público. Encontrar las mejores plataformas de webinars, por tanto, le ayudará a sacar el máximo partido de los webinars.

Además de facilitar la organización de seminarios web atractivos, una plataforma fiable le da libertad para ampliar y medir el éxito.

Pero, ¿cómo elegir el mejor software para seminarios web que permita gestionar a los asistentes, ofrecer información y atraer a la audiencia?

En este post, profundizamos en las mejores plataformas de seminarios web para ayudarle a encontrar la solución adecuada para los requisitos de su evento virtual o híbrido.

Empecemos.

¿Qué es el software Webinar?

El software para webinars es una herramienta para organizar seminarios virtuales o conferencias web. Además de retransmitir presentaciones, el mejor software para webinars permite compartir pantallas y archivos, realizar encuestas, grabar vídeos, etc. También puede ofrecer un chat en directo para que los participantes interactúen con el anfitrión y hagan preguntas en directo.

Las plataformas de seminarios web son la opción preferida de empresas, profesionales e instituciones educativas que desean organizar presentaciones, eventos y sesiones de formación virtuales.

¿Por qué necesita un software para seminarios web?

No se deje abrumar por la palabra "software". El software para webinars está ahí para ayudarle de muchas maneras:

• Puede utilizar el software de seminarios web para conectar con audiencias de todo el mundo. No es necesario estar presente en el lugar físico exacto para presentar sus ideas. Es una gran ayuda para empresas u organizaciones con varias sedes.
• La organización de eventos virtuales o híbridos a través de software de seminarios web contribuye a la profesionalidad de una marca. Ofrecer contenidos de alta calidad a la audiencia aumenta la credibilidad y la autoridad de la marca.
• Con funciones como pantalla compartida, salas de chat y grabaciones locales o en la nube, este software facilita la colaboración y la comunicación con los participantes.
• El software de seminarios web ofrece una gran oportunidad para generar clientes potenciales mediante la entrega de contenidos valiosos que permitan a los asistentes optar por recibir más recursos.
• Por último, el uso de software para seminarios web puede ser una opción rentable para organizar un acto o una reunión en persona, cuya organización puede resultar costosa y requerir mucho tiempo.

Las 10 mejores plataformas para webinars

1. Wave.video

Wave.video es una herramienta en línea increíblemente potente, maravillosamente construida y repleta de funciones. Imprescindible para cualquier marca o profesional, esta plataforma de marketing de vídeo multifuncional te permite crear y organizar seminarios web impresionantes.

No hay ningún software para webinars como Wave.video, gracias a su sencillez y funcionalidades. El editor de arrastrar y soltar hace que el proceso de configuración del webinar comience rápidamente. Ofrece una amplia gama de funciones: marca, temas, fondos, audio, chat en directo, disponibilidad a la carta, etc.

Puede ajustar y personalizar prácticamente todo en este mejor software para webinars. Incluya PDF y diapositivas de Google, transmita el seminario web a su sitio web o canales de redes sociales, personalícelo, genere clientes potenciales a través de la configuración de acceso e incluso disfrute de la protección por contraseña. Consulta nuestra guía sobre cómo organizar tu propio webinar con Wave.video.

Pros

• Un paquete de personalización todo incluido para sus seminarios web
• Múltiples destinos de flujo
• Seminarios web protegidos por contraseña
• Enlace compartible con un solo clic
• Seminarios web integrables

Contras

• La versión gratuita no incluye la función de webinar. Es necesario pasar al plan de pago para crear y ejecutar webinars increíblemente atractivos.

Precios

• Streamer (16 $/mes): Editor de vídeo básico, creador de miniaturas, una biblioteca de stock de 2M de activos y plantillas; streaming en directo de hasta 5 canales, 10 invitados y hasta 4 horas/stream, resolución 1080p, 2 cámaras y 3 pantallas/vídeos compartidos por invitado, escenas de streaming en directo, compartir presentaciones, webinars, streaming de vídeo pregrabado, grabación de vídeo con pausa/reanudación (hasta 4 horas), permisos básicos; alojamiento, incrustación y personalización de vídeo.
• Creador (24 $/mes): Editor de vídeo, creador de miniaturas, una biblioteca de stock de 200M de activos y plantillas, subtítulos y subtítulos con estilo, eliminación de fondo de imagen, texto a voz + todo en Streamer .
• Business (48 $/mes): Todo en Business + inicio de sesión compartido + transmisión en directo avanzada de hasta 10 canales, 12 invitados y hasta 12 horas/transmisión, resolución 1080p, 4 cámaras y 4 pantallas/vídeos compartidos por invitado, grabación de vídeo con pausa/reanudación (hasta 12 horas), permisos avanzados; opciones avanzadas de alojamiento de vídeo con herramientas de marketing.

Veredicto

Wave.video es uno de los favoritos del sector a la hora de perfeccionar los webinars. Al igual que su servicio de edición de vídeo, la herramienta para seminarios web de Wave.video es muy sencilla. Utilícela para potenciar todo su seminario web con potentes componentes. Desde la configuración rápida hasta la generación de contactos sin complicaciones, le ofrece todo lo que necesita para mejorar sus seminarios web.

2. Demio

Si necesitas una plataforma de webinar para medir la intención del usuario, Demio es lo que necesitas. Le permite evaluar quién ha interactuado con usted y en qué punto de contacto. Por ejemplo, quién participó en las encuestas, quién conversó más en el chat, etc. Así, cuando utilice encuestas, folletos, etc., para aumentar la participación de la audiencia, podrá realizar un seguimiento de sus acciones para obtener información detallada.

Pros

• Notificaciones automáticas por correo electrónico
• Integración con sus herramientas y plataformas de marketing preferidas
• Eventos en directo y a la carta
• Campos de registro personalizados
• Análisis detallados

Contras

• No hay plan gratuito
• Se requiere una inversión importante para empezar con los seminarios web

Precios

• Starter ($59/mes para sala de 50 asistentes): 1 anfitrión, funciones estándar, límite de sesiones de 3 horas, series en directo y para eventos, asistencia estándar, integración con Zapier.
• Crecimiento (a partir de 109 $/mes/anfitrión para una sala de 150 asistentes): 5 anfitriones por cuenta, todo en Starter + eventos automatizados, límite de sesiones de 8 horas, personalización de la marca de la sala y del correo electrónico, campos de formulario personalizados, seguimiento de la fuente de registro.
• Premium (a partir de 3.300 $/anfitrión/año para una sala de 500 asistentes): Integraciones Premium con HubSpot, Salesforce, Marketo y Pardot, todo en Growth + dominios personalizados, límite de sesiones de 10 horas, front-of-line para funciones beta, soporte prioritario, gestor de cuentas dedicado.
• Ilimitado (a partir de 22.000 $/año por sala de 150 asistentes): Todo en Premium + anfitriones ilimitados por cuenta, Series automatizadas, en vivo y de eventos, acceso a Boost, marca de sala y correo electrónico personalizados, campos de formulario personalizados, seguimiento de la fuente de registro, concierge onboarding incluido para todos los anfitriones.

Veredicto

Demio es una herramienta excelente para los profesionales del marketing que desean experimentar las ventajas de los seminarios web. Cuenta con una interfaz de usuario cautivadora y algunas funciones fantásticas. Dispone de muchas integraciones y le permite comprender mejor a su audiencia con información real. Los elevados precios pueden ser un inconveniente, pero es una gran elección para aquellos que necesitan una herramienta que cree seminarios web y facilite la comercialización.

3. ClickMeeting

ClickMeeting es el mejor software para webinars en directo, de pago, a la carta y automatizados. Ideal para sesiones de formación y presenciales, ClickMeeting es una plataforma basada en navegador que ofrece un conjunto de funciones como subcuentas, encuestas, salas de reuniones, fondos virtuales, pantalla compartida, etc.

Pros

• Páginas de destino ilimitadas
• Moderación del chat
• Publicación automática de grabaciones en YouTube
• Traducción instantánea por chat
• CTA personalizables

Contras

• La prueba gratuita dura sólo 30 días

Precios

• Prueba gratuita (durante 30 días): Hasta 25 asistentes, reuniones y webinars ilimitados, 8 cámaras en webinars, 1 anfitrión, 1 presentador, 1 evento paralelo, almacenamiento de grabaciones de 30 minutos, almacenamiento de archivos de 500 MB, webinars recurrentes automatizados - 15 min / por evento, etc.
• En directo (25 $/mes): Reuniones y webinars ilimitados, 8 cámaras en webinars, 1 anfitrión, 1 presentador, 3 multiusuarios, 1 evento paralelo, 6 horas de almacenamiento de grabaciones, 1 GB de almacenamiento de archivos, grabación en calidad HD, marca personalizada, webinars de pago, etc.
• Automatizado (40 $/mes): Reuniones y webinars ilimitados, 8 cámaras en webinars, 1 anfitrión, 1 presentador, 3 multiusuarios, 1 evento paralelo, 10 horas de almacenamiento de grabaciones, 2 GB de almacenamiento de archivos, webinars recurrentes automatizados ilimitados, grabación en calidad HD, marca personalizada, webinars de pago, etc.
• Plan personalizado (presupuesto personalizado): Hasta 10.000 asistentes, reuniones y webinars ilimitados, 8 cámaras en webinars, 1 anfitrión, 4 presentadores, 5 multiusuarios, eventos paralelos personalizados, 10 horas de almacenamiento de grabaciones, 2 GB de almacenamiento de archivos, eventos online enormes, webinars recurrentes automatizados ilimitados, grabación de calidad HD, marca personalizada, webinars de pago, SSO, soluciones para revendedores, marca blanca, etc.

Veredicto

Aunque no es para quien necesita un software de webinar sencillo, ClickMeeting viene cargado de grandes funciones para formación y demostraciones de productos. También está equipado con funciones únicas como la transmisión automática en las redes sociales, las sesiones paralelas, el modo Edu y mucho más.

4. WebinarGeek

Si le preocupa la privacidad de sus datos, WebinarGeek es un software de webinars que cumple con GDPR y que le permite organizar webinars de forma fácil e intuitiva. Es una herramienta basada en navegador que ejecuta webinars en directo, automatizados, a la carta, híbridos, de pago e incluso RTMP.

Con grabaciones automáticas y elementos de participación de la audiencia como encuestas, chat en directo, CTA, etc., los usuarios pueden sacar el máximo partido a sus seminarios web. También pueden enviar seguimientos personalizados a los asistentes basados en los conocimientos adquiridos durante las sesiones.

Pros

• Canales de seminarios web
• Múltiples opciones de integración
• Automatización del correo electrónico
• Fácil de usar

Contras

• No hay plan gratuito
• Los precios son más elevados, dado el escaso número de espectadores.

Precios

• Básico (52 $/mes para 50 espectadores): Todas las funciones básicas, webinars ilimitados de calidad HD+, 1 presentador, límite de sesiones de 2 horas, webinars en directo y a la carta, canal de webinars, pagos a través de Stripe o Mollie, marca WebinarGeek.
• Premium (a partir de 84 $/mes para 125 espectadores): Todas las funciones Premium, webinars ilimitados de calidad HD+, 10 presentadores, límite de sesiones de 8 horas, webinars automatizados, marca personalizada, integraciones de marketing, complementos, RTMP.
• Enterprise (a partir de 319 $/mes para 500 espectadores): Todas las funciones Enterprise, webinars con calidad de estudio RTMP, 10 presentadores, límite de sesiones de 12 horas, dominio personalizado, Usuarios Extra ilimitados, integración con HubSpot, seguridad y GDPR avanzado, SLA y soporte telefónico, onboarding y CSM dedicado.

Veredicto

WebinarGeek es una de las mejores plataformas de webinars para pequeñas empresas y marcas. Ofrece todas las funciones necesarias para organizar seminarios web sencillos y atractivos. Si bien su precio puede ser un inconveniente para algunos, las características pueden compensarlo.

5. Eventos y seminarios web de Zoom

Sabemos que hay una gran demanda de alternativas a Zoom, pero Zoom Webinars podría ser el software para webinars que está buscando. Es fiable, seguro y viene con excelentes integraciones de automatización de marketing como Marketo, Pardot y Eloqua.

Además, permite organizar sesiones de seminarios web de hasta 30 horas de duración, lo cual es impresionante. También hay una función Expo Floor que permite a los asistentes interactuar con los patrocinadores y entablar conversaciones en directo.

Pros

• Marca personalizada
• Sesiones de práctica integradas
• Integraciones sin fisuras
• Grabaciones de alta fidelidad
• Funciones de revisión posterior al evento

Contras

• Algunos usuarios se quejan con frecuencia de los problemas de conectividad y audio de Zoom
• La interfaz no es tan intuitiva como las otras plataformas mencionadas en la lista
• No hay plan gratuito en Zoom Events & Webinars (puede utilizar Zoom One gratuitamente para reuniones de hasta 40 minutos y 100 asistentes por reunión)

Precios

• Webinars de Zoom (a partir de 79 $/mes/licencia para 500 asistentes): Sesiones de webinar, marca de evento o sesión, análisis e informes de eventos, funciones interactivas durante la sesión, marca de sesión, venta de entradas básica, sesión de práctica, chat de sesión, informes de rendimiento y participación de la audiencia, grabación en la nube/local, solo chat durante el webinar, etc.
• Zoom Sessions (a partir de 990 $/año/licencia para 100 asistentes): Webinar o reunión, colaboración en equipo, todo en Zoom Webinars + herramientas de producción, hubs de eventos, plataforma de gestión de eventos, branding de eventos, información biográfica del ponente, venta de entradas de pago/gratuita, backstage, paneles de análisis e informes detallados, solo chat durante la sesión, etc.
• Zoom Events (a partir de 1490 $/año/licencia para 100 asistentes): Webinars y reuniones, todo en Zoom Sessions + exposición y patrocinadores, avances en vídeo de las sesiones, patrocinadores del evento, chat en el vestíbulo, encuestas sobre el evento, funciones de red, etc.

Veredicto

La herramienta de webinars de Zoom es ideal para empresas que organizan webinars con hasta 500 asistentes. Aunque puede resultar un poco cara, esta plataforma repleta de funciones puede ser adecuada para usuarios que busquen opciones como pantalla compartida, integración con CRM, retransmisión en directo a plataformas de terceros y webinars de marca blanca.

6. eWebinar

Si desea organizar varios seminarios web sin tener que gestionarlos, eWebinar es su mejor opción. Esta plataforma de webinars automatizados combina vídeo pregrabado con participación en tiempo real para permitir a los usuarios organizar webinars repetitivos sin sacrificar los elementos del webinar en directo.

Uno de los puntos fuertes de eWebinar es su nivel de suscripción. Se ajusta automáticamente en función del número de seminarios activos. De este modo, solo pagará por los seminarios web que organice en un ciclo de facturación.

Pros

• Chat en directo
• Totalmente basado en navegador
• Correo electrónico para respuestas posteriores a la sesión
• Sesiones justo a tiempo y a la carta
• Páginas de registro personalizables

Contras

• No hay opción de webinar en directo

Precios

• Nivel 1 (99 $/mes): Hasta 1 webinar activo, asistentes ilimitados, sesiones recurrentes ilimitadas, miembros de equipo ilimitados, todas las funciones estándar.
• Nivel 2 (199 $/mes): Todo en el plan de Nivel 1, 2-5 webinars activos.
• Nivel 3 (299 $/mes): Todo en el plan Nivel 1, 6 - 15 webinars activos + $15/mes por cada webinar adicional.

Veredicto

eWebinar es un software excelente para cualquiera que ya utilice seminarios web en directo y desee automatizarlos para facilitar su ampliación. Es perfecto para sesiones de formación repetitivas, demostraciones de productos y seminarios web de incorporación.

7. GoTo Webinar

GoTo Webinar, una de las mejores y más fiables plataformas de seminarios web, es la opción preferida de las grandes empresas. Además de modos personalizables y análisis perspicaces, ofrece potentes integraciones y permite escalar las salas hasta 3.000 asistentes.

Puede añadir encuestas, preguntas y respuestas, etc., y compartir folletos para dar a conocer y reconocer la marca tras el evento. También puedes crear y entregar certificados.

Pros

• Eventos pregrabados
• Seguimiento de fuentes
• Análisis de alto nivel
• Grabaciones automáticas
• Sondeos y encuestas integrados

Contras

• No hay plan gratuito
• Es necesario descargar el software para utilizarlo
• Su precio es más elevado que el de la mayoría de los programas de la lista.

Precios

• Lite (49 $/organizador/mes): 250 participantes, informes y análisis, servicio completo de inscripción, correos electrónicos automatizados, aplicación móvil, encuestas, folletos, preguntas y respuestas.
• Estándar (99 $/organizador/mes): 500 participantes, todo en Lite + aceptar pagos, 1 licencia, grabación en línea y local, audio, marca personalizada, 5 páginas de canal, GoTo Stage, URL personalizada.
• Pro (199 $/organizador/mes): 1.000 participantes, todo en Estándar + almacenamiento ilimitado en la nube, integraciones, seguimiento de fuentes, eventos grabados, retransmisión en directo, compartir vídeo, incrustación de vídeo, editor de vídeo, sin descargas, 10 páginas de canales, certificados, transcripciones, eventos virtuales
• Enterprise (399 $/organizador/mes): Hasta 3.000 participantes + todo en Pro

Veredicto

GoTo Webinar es una herramienta estupenda para organizar seminarios web completos. La interfaz es intuitiva y cuenta con algunas funciones sorprendentemente potentes para captar la atención de los asistentes e impulsar acciones.

8. EasyWebinar

EasyWebinar es una de las mejores opciones para cualquiera que desee una plataforma segura para webinars en directo y automatizados. Su interfaz fácil de usar ayuda a crear eventos de nivel profesional con el mínimo esfuerzo.

También puede crear páginas de destino personalizadas, añadir botones de llamada a la acción y profundizar en el conocimiento de la audiencia con análisis e informes avanzados. También hay una opción para realizar un seguimiento del rendimiento de los seminarios web y evaluar la participación de los usuarios.

Pros

• Puede convertir a cualquier asistente en presentador
• Hasta 4 presentadores en un seminario web en directo
• Pantalla compartida HD
• Tecnología TrueVoice para un sonido nítido con reducción de ruido
• Función EasyCast para retransmitir en directo en varias plataformas de redes sociales simultáneamente

Contras

• No hay plan gratuito y el plan básico es sólo para un máximo de 25 asistentes
• Los precios suben rápidamente después del plan básico

Precios

• Básico (desde 20,83 $/mes): 25 asistentes en directo, 2 webinars automatizados con hasta 25 asistentes por webinar, asistentes ilimitados en directo mediante la integración de YouTube Live, curso Webinar Foundations, acceso a onboarding 1-on-1, EasyCast™ Facebook Live & YouTube Live Streaming Tool, soporte por chat.
• Estándar (a partir de 82,50 $/mes): 100 asistentes en directo, todo lo del plan Básico + webinars automatizados ilimitados con hasta 100 asistentes por webinar.
• Pro (a partir de 165,83 $/mes): 500 asistentes en directo, todo en el plan Estándar + webinars automatizados ilimitados con hasta 500 asistentes por webinar, campos personalizados del registro.

Veredicto

EasyWebinar hace un trabajo excelente con su completa plataforma para webinars en directo y automatizados. También dispone de varias funciones, como grabar y archivar los seminarios web, compartir presentaciones, transmitir en directo a varias plataformas de redes sociales, etc. Sin embargo, no es la opción más asequible, especialmente por su limitado número de asistentes, incluso en los planes de pago.

9. Webinars Webex

Webex Webinars es la mejor herramienta para organizar seminarios web para empresas y más allá, especialmente si busca traducciones en tiempo real para su público internacional. Puedes organizar webinars ilimitados de hasta 24 horas y disfrutar de funciones de participación como salas de debate, encuestas y preguntas y respuestas.

Pros

• Subtítulos y traducciones
• Páginas de registro personalizadas
• Seminarios web ilimitados de hasta 24 horas
• Gestión avanzada de contenidos
• Informes de actividad de los asistentes

Contras

• No hay ningún plan gratuito y los planes de pago requieren una fuerte inversión.
• La configuración no es lo suficientemente suave

Precios

• Webinars (desde 275 $/licencia/mes para 1.000 asistentes): Seminarios web ilimitados de hasta 24 horas, registro, transmisión en directo y grabaciones para reproducción a la carta, compromiso, exportación de listas de inscritos y asistentes, gestión avanzada de producción y contenidos, subtítulos y traducciones, informes de actividad de los asistentes, correo electrónico (plantillas, recordatorios).
• Eventos (presupuesto personalizado): Eventos presenciales, virtuales e híbridos, hasta 100.000 asistentes, registro e inscripción in situ, transmisión en directo, repetición simultánea y a la carta, participación, seminarios web ilimitados de hasta 24 horas, gestión de contenidos, subtítulos y traducciones, monetización (venta de entradas y patrocinio), centro de eventos con sede virtual y aplicación móvil para eventos.

Veredicto

Webex Webinars es una plataforma perfecta para empresas con equipos o audiencias internacionales. La herramienta incluye una gran cantidad de funciones de colaboración en equipo y participación del público que impulsan las conversaciones.

10. GetResponse

Puede que conozca a GetResponse como una plataforma de email marketing, pero es más que eso. También es una solución de webinar que permite la personalización de la URL del webinar, entre otras características, lo que la convierte en una excelente opción para empresas con URLs de webinar de marca.

Otras funcionalidades incluyen páginas de destino, seguimientos automatizados, encuestas, pantalla compartida, botones de llamada a la acción (CTA), plantillas de registro, etc.

Pros

• Herramientas integradas de marketing por correo electrónico
• Fácil personalización de URL para enlaces a seminarios web de marca
• Sondeos, encuestas y ofertas
• Grabación con un solo clic
• Compartir de forma rápida y sencilla

Contras

• Los seminarios web no están disponibles en el plan gratuito

Precios

• Automatización del marketing (desde 41,30 $/mes para 1.000 contactos): Hasta 100 asistentes, embudos de webinar, 3 horas de almacenamiento de grabaciones, 3 presentadores, webinars en HD.
• Marketing de comercio electrónico (desde 83,30 $ /mes para 1.000 contactos): Todo en el plan de Automatización de Marketing + hasta 300 asistentes, webinars a la carta, webinars de pago, almacenamiento de grabaciones de 6 horas.
• ^MAX2 ( Presupuesto personalizado): Todo en el plan de Marketing de Comercio Electrónico + hasta 1000 asistentes, hasta 20 horas de grabación, opción de sala de descanso.

Veredicto

En general, GetResponse ofrece muchas características estándar y la interfaz es fácil de usar. Puede elegirlo si necesita una solución de marketing todo en uno que ofrezca la funcionalidad de alojamiento de webinars.

Conclusión

Las mejores plataformas de webinars de esta guía son todas fantásticas, y representan el punto álgido de lo que es posible en el mundo de los webinars a diferentes niveles de precio. Todas las entradas de la lista incluyen herramientas seguras que ofrecen vídeos de alta calidad y funciones robustas.

Si quieres aprender sobre el webinar marketing, aquí tienes una guía completa.