Si eres un streamer en directo o un productor de streams en directo, lo más probable es que hayas oído hablar de un run of show. Además de ser la clave del éxito de un programa en directo, es una forma excelente de mantener la coherencia. Entre la planificación silenciosa y la ejecución activa, se necesita algo más que "unos cuantos consejos" para conseguir que tu programa en directo llame la atención de las masas.

Y aquí es donde una carrera de espectáculo "conduce" el espectáculo.

Entonces, ¿qué es, por qué lo necesitas para las retransmisiones en directo y cómo crear uno? Pongámonos en marcha y averigüémoslo. Incluye una plantilla personalizable para el desarrollo del programa.

¿Qué es un "Run of Show"?

Un run of show (ROS) o cue-to-cue es un documento que recoge el itinerario de un evento junto con las indicaciones de producción. En él se desglosan los distintos segmentos, temas de debate, equipos, audiovisuales, presentadores, intermedios, etc.

Este desglose garantiza que todo el equipo de producción del evento esté en sintonía sobre el espectáculo y conozca el flujo del mismo, plano a plano.

Una hoja de ruta bien elaborada garantiza que los oradores y todos los demás participantes estén preparados para el acto. Además de orientar el espectáculo, la hoja de instrucciones también ayuda en lo siguiente:

• Adquisición e instalación de equipos de producción
• Planos/ángulos de cámara, movimiento de invitados, oradores, presentadores, etc.
• Creación de recursos creativos para mejorar la participación en el programa
• Marketing y promoción del acontecimiento basados en los segmentos, momentos destacados y temas de conversación del acontecimiento.

¿Por qué necesita un "run of show" para sus retransmisiones en directo?

Para facilitar la navegación por la retransmisión en directo.

Además de una sólida plataforma de retransmisión en directo y contenidos de valor añadido, las retransmisiones en directo de éxito requieren una capa extra de dirección, organización y concentración. Esto es lo que aporta una dirección de espectáculo.

Por ejemplo, garantiza que el equipo de marketing sepa qué recursos creativos preparar para la retransmisión en directo, en función de los distintos elementos que se vayan a tratar en el programa.

Mantener a todo el equipo de producción de la retransmisión en directo en la misma página.

Con un programa en directo, no sólo el presentador sabe qué hablar y durante qué parte del directo, sino todos los que participan en la producción.

Para garantizar la perfecta organización de la retransmisión en directo.

Aunque una organización adecuada es esencial durante todas las fases de la producción de una retransmisión en directo, resulta aún más importante cuando vas a reutilizar tus retransmisiones en directo. Guardar vídeos en directo y publicarlos en tus páginas de redes sociales es una gran estrategia para ganar tracción. Y cuando se tiene un programa en marcha, mejoran las posibilidades de realizar una retransmisión en directo sin problemas, lo que ayuda a crear una impresión favorable en la audiencia a medida que se construye un motor de contenidos con las retransmisiones en directo.

Para mantener el evento en marcha.

En directo, el tiempo suele faltar y el anfitrión o presentador puede desviarse del tema. Una presentación claramente estructurada ayuda a evitarlo, ya que ofrece un resumen rápido de todo lo que se espera del evento.

Proporcionar a las partes interesadas un plan de planificación de eventos.

Contar con un programa de ejecución significa que las partes interesadas no tienen que vivir en el olvido. En su lugar, pueden visualizar todo el evento antes de que llegue a la fase de ejecución y hacer los ajustes necesarios.

Dejar margen para ajustes de última hora.

Una de las principales ventajas de contar con una hoja de ruta es que te orienta sobre qué hacer si algo se sale de lo previsto. Por ejemplo, si surge un imprevisto, como un cambio en el horario del presentador, el equipo de producción puede revisar el plan de ejecución y modificarlo para que siga funcionando.

¿Qué incluye un espectáculo?

Un run of show debe incluir toda la información indispensable para que la retransmisión en directo resulte atractiva. Además de los datos de los oradores y el tema de debate/discurso, esto es lo que debe incluir una presentación:

• Cronometraje
• Duración
• Requisitos audiovisuales
• Iluminación
• Cues
• Piezas de transición
• Equipos asociados
• Enlaces a documentos, vídeos pregrabados o recursos creativos de apoyo

Plantilla para retransmisiones en directo

Aunque no existe un manual para crear un programa de retransmisiones en directo, aquí tienes un ejemplo al que puedes recurrir antes de ponerte manos a la obra: Descarga la plantilla.

¿Cómo crear un espectáculo?

Los tecnicismos que conlleva la creación de una puesta en escena pueden obligarle a echarle el freno, pero no debería. Estos son algunos pasos que te ayudarán a mantenerte ágil a medida que avanzas en tus esfuerzos de creación de run of show:

1. Crear un esquema

Antes de crear un programa, es fundamental definir una narrativa para la retransmisión en directo.

Aquí tienes algunas preguntas a las que deberías responder cuando busques información creativa.

• ¿De qué quiere hablar con su público?
• ¿Quién será el invitado u orador?
• ¿Qué tipo de contenidos compartirá?
• ¿Cuántos temas se tratarán durante la retransmisión en directo?
• ¿Cuál será la duración de cada tema?

Redactar un esbozo del evento le ayudará a decidir qué contenidos aportan valor a la audiencia. Por lo tanto, inclínate por este paso y aprovecha la lluvia de ideas para crear la plantilla perfecta para tus retransmisiones en directo.

2. Recopilar información pertinente

Una vez que tenga listo un esquema, recopile toda la información pertinente, como los datos de contacto de los invitados, los gráficos, el audio, la banda sonora de fondo, las transiciones entre segmentos, los elementos de marca, etc., que utilizará en la retransmisión en directo. Anota también algunos temas de conversación para dar a los invitados/ponentes un resumen de los temas que se van a tratar.

3. Dejar espacio para las transiciones

La plantilla para la retransmisión en directo no debe ser única. En su lugar, debe haber espacio suficiente para transiciones como vídeos pregrabados, música, audio, intersticiales, etc. Además de ayudar a los retransmisores en directo a capear cualquier temporal (incluido un público poco entusiasta), las transiciones también aportan el tono fresco necesario para pasar de un segmento a otro.

4. Trabajar con colores

Para no complicarte la vida, codifica por colores los distintos elementos, como los oradores, los equipos necesarios, la duración, los horarios, etc. La codificación por colores ayuda a ver fácilmente las distintas partes móviles de una retransmisión en directo, permitiendo a la gente encontrar las cosas que necesitan su tiempo. Aunque se trata de una táctica de organización adicional, es una forma de crear un flujo de espectáculo realmente eficaz.

5. Compartir con las partes interesadas

Una hoja de ruta cuidadosamente elaborada puede ayudar a llegar a las partes interesadas en la retransmisión en directo, tanto potenciales como existentes, y a generar confianza entre ellas. Cuando les muestres el curso de acción esperado para llevar a cabo un programa de éxito, estarán preparados. Por lo tanto, comparta la hoja de ruta con los anfitriones/locutores, el equipo de producción e incluso el de marketing de su emisión en directo para organizar lo esencial, como el equipo, los creativos, etc., para el programa.

6. Hacer ajustes en el camino

Opinión impopular: no es necesario seguir a rajatabla el programa. Se puede ser absolutamente "flexible" o "fluido" y construir un programa de éxito, porque un trozo de papel no puede prever todas las situaciones de la vida real. Por ejemplo, un micrófono defectuoso o un orador invitado que llega tarde pueden causar interrupciones en la retransmisión en directo.

Por tanto, tenga siempre un segmento de reserva para adaptarse a cambios no solicitados sin perder la calma.

Recuerde que el programa es una guía práctica y debe seguir siendo eso, y no un guión minuto a minuto que deba seguir sin excepción.

Para llevar

Parte de la creación de un espectáculo increíble es asegurarse de contar con una plataforma de servicio completo que le permita reunir todos sus elementos sin fricciones.

Wave.video ofrece un estudio de retransmisión en directo y un editor de vídeo que pueden materializar tu espectáculo. Desde invitar a invitados hasta crear efectos visuales y añadir audio, puedes hacer mucho utilizando nuestra plataforma integral.

Así que, después de analizar el ejemplo de ejecución del espectáculo que compartimos contigo más arriba, crea una impresionante hoja de ejecución "y" transmite en directo con Wave.video, ¡para que ya no tengas que "improvisar"!

Y, oye, si buscas consejos para mantenerte a la cabeza de las retransmisiones en directo, aquí tienes una lectura excelente. Anímate y saca el máximo partido a tus retransmisiones en directo.