Se siete un live streamer o un produttore di live stream, è probabile che abbiate sentito parlare di run of show. Oltre a essere il biglietto per il successo di uno spettacolo in diretta streaming, è un modo eccellente per mantenere la coerenza. Tra una pianificazione silenziosa e un'esecuzione attiva, ci vuole molto di più di "qualche consiglio" per far sì che il vostro spettacolo in diretta streaming venga notato dalle masse.

Ed è qui che una serie di spettacoli "guida" lo spettacolo.

Quindi, cos'è, perché ne avete bisogno per i live stream e come crearne uno? Andiamo a scoprirlo! Un modello di run of show personalizzabile incluso!

Che cos'è un Run of Show?

Un run of show (ROS) o cue-to-cue è un documento che elenca l'itinerario di un evento insieme alle indicazioni di produzione. Il documento suddivide l'evento delineando i vari segmenti, i punti di discussione, le attrezzature, l'AV, i conduttori/relatori, gli intermezzi, ecc.

Questa suddivisione assicura che l'intero team di produzione dell'evento sia in sintonia con lo spettacolo e ne conosca il flusso, inquadratura per inquadratura.

Una scaletta ben redatta assicura che i relatori e tutte le altre parti interessate siano preparati per l'evento. Oltre a dare una direzione allo spettacolo, il cue sheet è utile anche per i seguenti aspetti:

• Approvvigionamento e allestimento delle attrezzature di produzione
• Riprese/angolazioni, movimenti di ospiti, relatori, presentatori, ecc.
• Creazione di risorse creative per migliorare l'engagement dello show
• Marketing e promozione dell'evento in base ai segmenti, ai punti salienti e ai punti di discussione dell'evento.

Perché avete bisogno di un Run of Show per i vostri live streaming?

Per facilitare la navigazione nel live stream.

Oltre a una solida piattaforma di live streaming e a contenuti di valore aggiunto, i live stream di successo richiedono un ulteriore livello di direzione, organizzazione e concentrazione. Questo è ciò che porta un run of show.

Ad esempio, garantisce che il team di marketing sappia quali risorse creative preparare per il live stream, in base ai diversi elementi da trattare nello show.

Per mantenere l'intero team di produzione del live stream sulla stessa pagina.

In uno show, non è solo il conduttore a sapere cosa parlare e in quale parte del live stream, ma tutti coloro che sono coinvolti nella produzione.

Per garantire un'organizzazione perfetta del live stream.

L'organizzazione corretta è essenziale in tutte le fasi della produzione di live stream, ma diventa ancora più importante quando si intende riutilizzare le trasmissioni in diretta. Salvare i video in diretta e pubblicarli sulle pagine dei social media è un'ottima strategia per aumentare la visibilità. Inoltre, quando si dispone di una scaletta, si aumentano le possibilità di eseguire un live stream senza interruzioni, il che aiuta a creare un'impressione favorevole sul pubblico mentre si costruisce un motore di contenuti con i propri live stream.

Per mantenere l'evento in linea.

Quando si va in diretta, spesso il tempo passa inosservato e il conduttore o presentatore può divagare dall'argomento. Una presentazione chiaramente strutturata aiuta a evitare questo inconveniente, fornendo un rapido riepilogo di tutte le aspettative dell'evento.

Fornire alle parti interessate un progetto di pianificazione dell'evento.

Avere un'idea dello spettacolo significa che le parti interessate non devono vivere nell'oblio. Al contrario, possono visualizzare l'intero evento prima che raggiunga la fase di esecuzione e apportare le modifiche necessarie.

Per lasciare spazio alle modifiche dell'ultimo minuto.

Uno dei vantaggi principali di avere un flusso dello show è che vi guida su cosa fare se qualcosa va fuori strada. Ad esempio, in caso di imprevisti, ad esempio un cambio di programma del conduttore, il team di produzione può esaminare il foglio di lavorazione e modificarlo per mantenere il programma in corso.

Che cosa comprende un Run of Show?

Un run of show dovrebbe in genere includere tutte le informazioni indispensabili per gestire un live stream coinvolgente. Oltre ai dettagli sui relatori e all'argomento della discussione/intervento, ecco cos'altro dovrebbe contenere una scaletta:

• Tempistica
• Durata
• Requisiti audio/video
• Illuminazione
• Spunti
• Pezzi di transizione
• Apparecchiature associate
• Link a documenti, video preregistrati o risorse creative di supporto.

Modello di esecuzione dello spettacolo per gli streaming dal vivo

Sebbene non esista un manuale di regole per la creazione di un run of show per i vostri live stream, ecco un esempio di run of show a cui potete fare riferimento prima di diventare granulari:

Come creare un Run of Show?

Gli aspetti tecnici legati alla creazione di un run of show potrebbero costringervi a frenare, ma non dovreste farlo. Ecco alcuni passaggi che vi aiuteranno a rimanere agili mentre procedete con la creazione del run of show:

1. Creare uno schema

Prima di costruire una serie di spettacoli, è fondamentale definire una narrazione per il vostro live stream.

Ecco alcune domande a cui dovreste pensare di rispondere mentre cercate informazioni creative.

• Di cosa volete parlare con il vostro pubblico?
• Chi sarà l'ospite o il relatore?
• Che tipo di contenuti condividerete?
• Quanti argomenti saranno trattati nel corso del live stream?
• Quale sarà la durata di ciascun argomento?

La stesura di uno schizzo per l'evento vi aiuterà a decidere i contenuti che aggiungono valore al pubblico. Quindi, dedicatevi a questa fase e fate un po' di brainstorming per costruire il modello perfetto di spettacolo per i vostri live stream.

2. Raccogliere le informazioni rilevanti

Una volta pronta la scaletta, raccogliete tutte le informazioni rilevanti, come i contatti degli ospiti, la grafica, l'audio, la colonna sonora di sottofondo, le transizioni tra i segmenti, gli elementi di branding, ecc. che utilizzerete nel live stream. Inoltre, annotate alcuni punti di discussione per fornire agli ospiti/relatori una sintesi degli argomenti da trattare.

3. Fare spazio alle transizioni

Il modello di svolgimento dei vostri live stream non deve essere unico. Al contrario, deve esserci spazio sufficiente per transizioni come video preregistrati, musica, audio, intermezzi, ecc. Oltre ad aiutare i live streamer a superare qualsiasi tempesta (compreso un pubblico non entusiasta), le transizioni danno anche un tono nuovo, necessario per passare da un segmento all'altro.

4. Lavorare con i colori

Per evitare di disperdersi, è consigliabile codificare con colori diversi elementi come gli speaker, i requisiti dell'attrezzatura, la durata, i tempi, ecc. La codifica dei colori aiuta a vedere facilmente le varie parti in movimento di un live stream, consentendo alle persone di trovare le cose che richiedono il loro tempo. Anche se si tratta di una tattica organizzativa aggiuntiva, è un modo per creare un flusso di trasmissione davvero efficace.

5. Condividere con le parti interessate

Un foglio di esecuzione accuratamente realizzato può aiutare a raggiungere e costruire la fiducia con gli interlocutori potenziali ed esistenti del vostro live stream. Quando mostrerete loro il percorso previsto per la gestione di uno spettacolo di successo, saranno preparati. Quindi, condividete il programma con i conduttori/relatori del vostro live stream, con la produzione e anche con il team di marketing per organizzare l'essenziale, come l'attrezzatura, i creativi e così via, per lo spettacolo.

6. Fare aggiustamenti lungo il percorso

Un'opinione impopolare: non è necessario essere fissati nel seguire l'andamento dello spettacolo. È assolutamente possibile essere "flessibili" o "fluidi" e costruire un programma di successo, perché un foglio di carta non può prevedere tutti gli scenari della vita reale. Ad esempio, un microfono malfunzionante o un ospite in ritardo possono causare interruzioni nel live stream.

Quindi, è bene avere sempre un segmento di ripiego per adattarsi ai cambiamenti non richiesti senza perdere la calma.

Ricordate che la scaletta dello spettacolo è una guida pratica e deve rimanere tale, non un copione da seguire minuto per minuto senza eccezioni.

Il risultato

Parte della creazione di uno spettacolo super fantastico consiste nell'assicurarsi di avere una piattaforma a servizio completo che permetta di riunire tutti gli elementi senza attriti.

Wave.video offre uno studio di live streaming e un editor video in grado di materializzare il vostro spettacolo. Dall'invitare gli ospiti alla creazione di immagini e all'aggiunta di audio, potete fare molto utilizzando la nostra piattaforma onnicomprensiva.

Quindi, dopo aver analizzato l'esempio di run of show che abbiamo condiviso con voi sopra, create uno straordinario run sheet "e" live stream con Wave.video, così non dovrete più "improvvisare"!

E se siete alla ricerca di consigli per essere sempre all'avanguardia nel live streaming, ecco un'ottima lettura. Continuate e sfruttate al massimo i vostri live streaming!