I video stanno diventando sempre più importanti come strumento di marketing. Perché non dovrebbe esserlo? I video, dopo tutto, permettono di entrare in contatto con il pubblico a un livello più personale. Catturano l'attenzione delle persone e la mantengono. Permettono una narrazione molto potente che porta a conversioni.

Se volete che il vostro video raggiunga tutti questi obiettivi, però, non potete semplicemente prendere la vostra videocamera e iniziare a registrare. Il processo di produzione video prevede diverse fasi. Vediamo ognuna di esse:

1. Conoscere il pubblico

È possibile ottenere contenuti video efficacisolo se il messaggio video risuona con il pubblico di destinazione. Ciò significa che prima di creare un contenuto video è necessario capire cosa vuole il vostro pubblico di riferimento.

È qui che le personas del pubblico possono aiutarvi.

Le personas del pubblico, talvolta chiamate anche buyer personas, sono rappresentazioni semi-fantastiche del vostro pubblico ideale. Sono semi-fantastiche perché, anche se ogni persona non esiste nella vita reale, le sue caratteristiche sono basate sulle caratteristiche reali delle persone. Una persona del pubblico ha un aspetto simile a questo:

Fonte: Media

Le informazioni sulle personas del pubblico possono essere ottenute in molti modi.

Ad esempio, utilizzate Google Analytics per determinare i dati demografici delle persone che accedono al vostro sito. Controllate anche il database dei vostri contatti per vedere che tipo di contenuti del sito web consumano.

Un altro modo è quello di chiedere informazioni aggiuntive attraverso i moduli del sito web. Ecco un esempio di Salesforce, che richiede a coloro che desiderano usufruire della prova gratuita di fornire altri dettagli come le dimensioni dell'azienda:

Fonte: Salesforce

Potete anche chiedere ai vostri clienti quali sono i loro punti dolenti e le loro preferenze, ad esempio tramite sondaggi via e-mail. Fate più domande possibili. Più cose scoprirete sul vostro pubblico di riferimento, più potrete adattare il messaggio dei contenuti video ai suoi desideri e alle sue esigenze.

La persona del cliente aiuterà a garantire che i contenuti creati rispondano ai punti dolenti dei clienti.

2. Stabilire un budget

Una volta stabilito il tipo di video che si desidera creare, è necessario fissare il budget. Se non si stabilisce un budget durante la pre-produzione, si potrebbe finire per spendere più di quanto ci si possa permettere.

Stabilire un budget è piuttosto semplice. Fate un elenco delle cose da pagare e stimate, in modo realistico, il loro costo.

Ad esempio, supponiamo che vogliate creare un video esplicativo. Supponendo che non abbiate attrezzature, questi sono probabilmente gli elementi per i quali dovrete stanziare un budget:

• Una fotocamera di alta qualità
• Un treppiede
• Un buon microfono
• Pasti durante le riprese
• L'attore del video
• Qualcuno che modifichi i vostri contenuti

Più grande è la produzione, più alti sono i costi, ovviamente.

Se si sceglie di assumere una casa di produzione per occuparsi di tutte le esigenze di produzione, si può chiedere un preventivo di spesa. La casa di produzione si occuperà di tutto, ma farà pagare un sovrapprezzo per il servizio.

3. Scrivere e rivedere la sceneggiatura

Una volta stimato il budget iniziale, create la sceneggiatura per le riprese. Prima di iniziare, ponetevi alcune domande di base. Ad esempio:

• Qual è lo scopo del vostro video?
• Qual è l'azione che vorreste far compiere al vostro pubblico?
• Quale valore apporta il video al vostro pubblico?
• Quali sono i canali di distribuzione scelti?

Riprendiamo l'esempio del nostro video esplicativo. Queste sono le risposte che potreste ottenere:

• Scopo del video: spiegare come il prodotto sia la soluzione ai problemi del pubblico di riferimento.
• Azione desiderata dal pubblico: Iscriversi a una prova gratuita
• Valore del video per il pubblico: Migliore comprensione del prodotto
• Canali di distribuzione scelti: Sito web aziendale, account YouTube aziendale

Tenete a mente la risposta a queste domande mentre create la vostra sceneggiatura.

La vostra sceneggiatura non deve essere complicata.

Ad esempio, lasceneggiatura del video esplicativo potrebbe seguire un modello di video esplicativo. Date un'occhiata a questo esempio di sceneggiatura:

Fonte: LinkedIn

Considerate il linguaggio che utilizzate nella sceneggiatura.

Le parole e il tono da utilizzare dipendono dal pubblico di riferimento. Ad esempio, se vi rivolgete ai millennial, potreste usare un linguaggio divertente e informale. Se invece state vendendo a un pubblico di professionisti, potreste avere bisogno di un testo che emani autorità.

Nel suo video esplicativo "Comunicazione senza caos", Slack utilizza uno slang adatto al suo pubblico di riferimento.

Assicuratevi di leggere e rileggere la vostra bozza di sceneggiatura. David Campbell, Marketing Strategist di Right Inbox, dice di "non aver paura di fare revisioni fino a trovare il copione finale che trasmetta veramente il messaggio del vostro marchio".

4. Decidere la lunghezza ottimale del video

Decidete la durata del video prima di iniziare. La lunghezza del video deve dipendere dalle piattaforme di distribuzione scelte.

Secondo Hubspot, se avete intenzione di creare un annuncio su YouTube, è meglio che sia lungo circa due minuti. Inoltre, l'annuncio deve attirare le persone entro i primi cinque secondi del video.

La pubblicità del Dollar Shave Club ne è un ottimo esempio.

5. Realizzare uno storyboard

Uno storyboard è una presentazione visiva dei contenuti video pianificati. Serve come guida una volta iniziato il processo di produzione video.

Quando si ha già una guida visiva per girare le scene, si è più efficienti. Non si sprecano tempo e altre risorse. Ecco le fasi di creazione di uno storyboard:

• Preparare un elenco di inquadrature: Stabilite come ogni elemento sarà posizionato nell'inquadratura. Prestate attenzione anche alle angolazioni.
• Schizzo: Fate un disegno approssimativo di come dovrebbe apparire ogni scatto.
• Includere i dettagli: Indicare quali elementi si muoveranno in ogni inquadratura, se ce ne sono.
• Aggiungere il contesto: È utile aggiungere un po' di contesto sotto ogni fotogramma, in modo da non dimenticare la vostra visione una volta iniziato il processo di produzione del video.

Date un'occhiata a questo esempio di storyboard per un video sulle testimonianze dei clienti:

Fonte: Storyboard That

È possibile assumere un disegnatore di storyboard per i disegni. Se non avete un budget per questo, non preoccupatevi. Vanno bene anche le figure di base. L'idea è solo quella di avere un'idea generale di come girerete ogni scena.

Suggerimento: una volta avviata la produzione video, attenetevi il più possibile allo storyboard.

6. Creare un programma di produzione

Diciamo che avete la sceneggiatura e lo storyboard. Ora è il momento di creare il programma di produzione.

Il programma di produzione video mostra l'intero processo di produzione video nel tempo. Indica a tutte le persone coinvolte quali scene saranno girate in giorni specifici, quali attrezzature saranno utilizzate e quando il personale sarà necessario in quei giorni.

Si tratta in sostanza di una guida da seguire per tutti coloro che partecipano al processo di produzione video.

Fonte: Grano singolo

Investite anchein un software di pianificazione per garantire un'organizzazione adeguata. Tutti i membri del team di produzione devono essere in sintonia con il programma. Anche un solo giorno di ritardo può farvi perdere scadenze importanti. Questo significherebbe sprecare più tempo e risorse.

In chiusura

Le aziende non possono più rinunciare al video marketing. Con i video è possibile raggiungere il pubblico per promuovere i propri prodotti e raggiungere altri obiettivi di marketing. I video sono strumenti di marketing efficaci perché sono coinvolgenti e possono raccontare storie potenti.

Tuttavia, ci sono diverse cose da fare prima di premere il pulsante di registrazione e creare il vostro prossimo contenuto video di marketing. Ho condiviso con voi queste sei cose: Conoscere il pubblico, stabilire un budget, scrivere e rivedere la sceneggiatura e decidere la lunghezza ottimale del contenuto video. Quindi, create uno storyboard e un programma di produzione.

Ricordate che dietro ogni grande video c'è un'eccellente strategia. Seguite questi passaggi e il vostro processo di produzione video si svolgerà senza problemi. Il risultato? I contenuti video finali vi aiuteranno a raggiungere i vostri obiettivi di marketing e, di conseguenza, di business.

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Informazioni sull'autore: Owen Jones è il Senior Content Marketer di ZoomShift, un'applicazione per la creazione di orari online. È un esperto di marketing SaaS specializzato in content marketing, CRO e pubblicità FB. Gli piace condividere le sue conoscenze con gli altri per aiutarli ad aumentare i risultati.