Antes del inicio de la era digital, el formato de vídeo solía estar reservado al alquiler de películas y a los caros equipos de grabación utilizados para grabar bodas y fiestas de cumpleaños. Ahora, todo el mundo tiene una cámara de vídeo de alta definición en sus smartphones y tabletas y puede ver las principales películas, programas de televisión y vídeos de marketing al instante desde la palma de la mano.

Con la audiencia de vídeo en línea en máximos históricos y en fuerte aumento cada año, los profesionales del marketing están aprovechando para crear contenidos de vídeo diseñados para llegar a estas audiencias masivas de comunidades digitales.

Cuando se hacen bien, los vídeos de marketing son potentes herramientas que ayudan a aumentar la visibilidad de su marca en Internet y a alcanzar sus metas y objetivos empresariales.

Cuando se hacen bien, los vídeos de marketing son potentes herramientas que ayudan a aumentar la visibilidad de su marca en Internet y a alcanzar sus metas y objetivos empresariales.

Algunas estadísticas reveladoras que demuestran el poder del vídeo son:

• El 81% de las empresas utiliza el vídeo como herramienta de marketing
• Los vídeos en línea representarán más del 82% de todo el tráfico de Internet en 2022
• El 78% de los usuarios de Internet ven vídeos en línea todas las semanas, el 55% ven vídeos en línea todos los días.
• El 72% de los clientes prefiere conocer un producto o servicio a través de un vídeo.
• El 97% de los profesionales del marketing considera que el vídeo ayuda a los consumidores a comprender mejor los productos o servicios.

La importancia de la planificación previa a la producción

Producir un vídeo de marketing para su empresa puede ser una inversión costosa y que requiere mucho tiempo, pero que puede reportarle grandes beneficios al generar tráfico web que se traducirá en más ingresos y beneficios.

Para maximizar la eficacia y el impacto de tu vídeo, una planificación exhaustiva previa a la producción te ayudará a dirigir el proyecto y a mantenerlo en el buen camino.

La planificación previa a la producción proporciona orientación y claridad para todo el proceso de producción.

Desde consideraciones presupuestarias hasta decisiones creativas y de marketing, dedicar tiempo a tomar decisiones importantes sobre la forma en que se rodará, editará y distribuirá su vídeo es esencial para el éxito de su estrategia de marketing. La planificación previa a la producción proporciona orientación y claridad para todo el proceso de producción.

Etapas del proceso de preproducción

Cuanto mejor te organices, más fácil y rápida será la grabación del vídeo y más posibilidades tendrás de conseguir el material que necesitas para transmitir tu mensaje de la forma más atractiva y convincente.

Seguir los siguientes pasos ayuda a garantizar una producción sin problemas durante todo el proceso.

1. Establecer metas y objetivos del proyecto

Los vídeos utilizados con fines de marketing pueden cumplir una amplia variedad de metas y objetivos. Lo que esperas conseguir con un vídeo de demostración de un producto será diferente de producir un perfil de empresa o un vídeo testimonial.

¿Qué tipo de metas y objetivos pueden fijarse para una campaña de vídeo marketing?

• Mejor educación del cliente
• Generar tráfico web
• Generación de clientes potenciales y conversiones
• Mayor conocimiento de la marca
• Compromiso de los clientes

2. Defina su público objetivo

Conocer a tu público es clave para saber cómo se presentará tu vídeo y el contenido.

Muchas oportunidades modernas de publicidad digital le permiten dirigirse a grupos específicos de consumidores en función de marcadores demográficos como la edad, la ubicación y los ingresos.

Una forma de definir su público objetivo es mediante el análisis de los datos que Google Analytics adquiere del sitio web.

La edad, el sexo y la ubicación suelen ser los datos más fáciles de encontrar. Si desea una forma más sofisticada de rastrear la información del usuario en línea, también puede utilizar la información adquirida durante el pago o a través de formularios de envío.

¿Cuáles son los pasos para definir su público objetivo?

• Identificar la base de clientes y las características comunes
• Conozca a su competencia
• Identificar los datos demográficos influyentes en función de:
  • Nombre
  • Edad
  • Género
  • Ubicación
  • Ingresos
  • Historial y hábitos de compra
  • Intereses
  • Industria

Si no dispone de datos, puede confiar en su imaginación para averiguar a quién debe dirigirse.

• Empiece por plantearse el problema que resuelve para su público objetivo.
• A continuación, piense exactamente a quién beneficiaría resolver ese problema.
• Por último, afine su público objetivo considerando qué parte de ese grupo tiene los medios o el deseo de resolver el problema que ha identificado.

Comprender a su público objetivo le facilitará la comercialización. Un consejo útil para conseguirlo es documentar las características de cada persona.

3. Elabore un presupuesto realista para el proyecto

Sin duda, la pregunta "¿cuánto va a costar esto?" debería estar en la mente de todos los que se plantean hacer un vídeo. Aunque a todos nos gustaría crear un vídeo viral de gran éxito, la realidad es que el vídeo requiere compromiso y la inversión a largo plazo es clave.

Cada tipo de proyecto de vídeo incurrirá en gastos en áreas diferentes.

Crear un presupuesto lógico y realista dicta cuánto puedes gastar en el alquiler de una localización, actores, personal de producción y mucho más.

Concreta y detalla los costes de producción de vídeo previstos en esta fase del proceso o te encontrarás con problemas financieros más adelante. Utilice este calculador de costes de producción de vídeo para hacerse una idea de un presupuesto realista.

¿Qué factores influyen en el presupuesto de un proyecto de vídeo?

• Duración del vídeo
• Lugar de rodaje
• Tamaño y tipo de personal de producción
• Tiempo de postproducción
• Gastos de viaje
• Alquiler o compra de equipos

Los costes de producción de vídeo pueden variar en función de la complejidad y el presupuesto. Los vídeos pueden costar decenas o cientos de miles de dólares si subcontratas la producción a una agencia profesional. Tu presupuesto dependerá en gran medida de cómo produzcas tus vídeos: subcontratado, en casa o por ti mismo.

Tu presupuesto dependerá en gran medida de cómo vayas a producir tus vídeos: subcontratado, en la empresa o hazlo tú mismo.

4. Redacción, edición y reedición de guiones

El guión es la base de tus guías de vídeo en todas las áreas de la producción.

La creación del guión del vídeo debe ser un esfuerzo de colaboración en el que varios miembros del equipo de producción ayuden a revisarlo y editarlo para llegar a la versión final. Se trata del documento en el que trabajará todo el equipo, por lo que debe ser lo más conciso y exhaustivo posible e incluir todos los elementos de marketing y de la marca.

Las técnicas para escribir guiones de vídeo incluyen

• Vídeos educativos como éste de HubSpot

• Vídeos persuasivos como este ejemplo

• Vídeos explicativos como éste producido por Dollar Shave Club

5. Crear guión gráfico

Un guión gráfico es una representación visual de las tomas previstas que se incluirán en un vídeo.

Piense en él como una hoja de ruta gráfica en la que se detalla cada escena de su historia. Para elaborar un guión gráfico se pueden utilizar fotos, bocetos, ilustraciones e incluso fotos fijas de secuencias de vídeo de archivo, y la mayoría de ellos incluyen texto que explica lo que ocurre en cada escena.

La creación de un guión gráfico para el vídeo permite al equipo visualizar lo que hay que rodar y abordar las cuestiones técnicas de iluminación, bloqueo y ambientación.

Observar el proyecto plano a plano desencadenará las necesidades de producción para el día del rodaje y en la fase de posproducción, como el equipo y el personal. No es necesario que las imágenes estén dibujadas profesionalmente ni que sean perfectas para ofrecerte una representación visual del proyecto.

Los tipos de storyboards incluyen:

Guiones gráficos

Bocetos de guiones gráficos

¿Cuáles son los pasos para crear un guión gráfico?

1. Definir los objetivos del proyecto
2. Crear un calendario
3. Crear una plantilla y empezar a dibujar
4. Incluir inserciones de texto
5. Revisar y editar

Además de la recopilación de elementos visuales que reflejen fielmente la gran visión de tu vídeo y de la creación de un guión gráfico, hay otros elementos en los que debes trabajar para que tus guiones gráficos sean lo más útiles posible.

• Incluir el guión
• Añade un número de plano para cada escena
• Añade notas para explicar y aclarar la escena

Un guión gráfico bien hecho consigue unir al equipo de producción y al cliente en una visión compartida para que no haya sorpresas en el plató ni en la sala de edición. Cuanto más detallado sea el paso del guión gráfico, mejor preparado estarás para hacer un vídeo estupendo que cumpla todos los objetivos que te propongas.

6. Crear lista de disparos

Una lista de tomas utiliza la información del guión y el storyboard para elaborar una lista de todas las tomas necesarias el día del rodaje.

Las listas de tomas detallan necesidades específicas como la colocación de la cámara y la dirección de las luces. Esta lista servirá de guía durante el rodaje y debe incluir una descripción de la toma, el personal necesario delante y detrás de la cámara, los diálogos, el atrezzo y espacio suficiente para tomar notas.

¿Qué incluye una lista de tomas típica?

• Números de escena
• Número de disparos
• Ubicaciones
• Descripción de la toma
• Especificaciones del marco
• Acción y diálogo
• Actores implicados, entradas y salidas
• Accesorios necesarios
• Notas adicionales

Este es un ejemplo de vídeo creado por Sparkhouse para su cliente Seed Legend:

7. Determinar las necesidades de producción

Ahora que ya conoces todos los detalles de cada escena del vídeo, se elabora una lista de necesidades de producción que incluye el equipo necesario para cada toma, desde cámaras y trípodes hasta micrófonos y luces. El jefe de producción trabaja con los videógrafos y otros miembros del equipo de producción para determinar qué es lo mejor para cada escena.

En este punto, también conoce el personal necesario para montar, desmontar y manejar el equipo de producción.

Dar prioridad a la planificación previa a la producción

El tiempo y el esfuerzo que inviertas en preparar a fondo la grabación de un vídeo te ayudarán a garantizar que el proyecto se desarrolle sin problemas y que se alcancen tus metas y objetivos. La planificación previa a la producción crea un plan a seguir que puede revisarse y ajustarse a lo largo del proceso de producción.